И снова статья, посвящённая разным полезным хитростям Word. Функции, о которых пойдёт речь в этой статье, требуются далеко не всегда. Но иногда они не только облегчают работу, но и делают текст более профессиональным хотя бы на вид.
Сноски
Сноски нужны главным образом в научных статьях, в научно-популярных текстах или в книгах нон-фикшн. Но иногда они требуются и в художественной литературе. Об этом на канале даже статья есть. Сделать сноски в Word несложно, думаю, многие эту функцию знают, но тем, кто не в курсе, расскажу.
Для правильного оформления сносок нам понадобится кнопка «Ссылки» в верхнем меню. Поставьте курсор в то место, для которого нужна сноска и нажмите на эту большую кнопку с буквами АВ.
В результате этой нехитрой манипуляции в тексте появляется цифра — номер сноски, а внизу страницы можете вписать текст сноски.
А если вы вспомнили, что сноска нужна ещё и выше по тексту, то ничего исправлять не надо. Просто ставьте курсор в нужное место и кликайте по волшебной кнопке. И вот сноска №1 у вас выше, а ниже — сноска №2. Вот и вся хитрость.
Если же вам нужны не подстрочные сноски (внизу страницы), а концевые (в конце всего документа, книги), то просто выберите кнопку «Вставить концевую сноску»
Нажимая на кнопку «Следующая сноска», вы будете переходить от сноски к сноске по всему готовому документу.
Убрать ненужную сноску тоже несложно, хоть небольшая хитрость есть и тут. Не удаляйте саму сноску внизу страницы, а удалите только её номер в тексте, внизу она тоже исчезнет.
А ещё. Подведите курсор к номеру сноски в тексте. И увидите её содержание, даже если сноска концевая. Очень удобно.
Гиперссылки
Сейчас стали модными гипертексты, в которых можно переходить от одного куска текста к другому не по порядку, а с помощью ссылок и гиперссылок. Это удобно, если нужно адресовать читателя к списку литературы, к другой статье или к какому-то отрывку из текста. Используя ссылки и гиперссылки, можно даже написать художественное произведение типа «Хазарского словаря» Милорада Павича.
Как вставлять ссылки на сайты интернета, думаю, знают все.Поэтому я остановлюсь на гиперссылках. Они позволяют из одного текста попасть сразу в любой текстовый документ, что есть в памяти компьютера. Для этого сначала выбираем текст, который требует гиперссылки. Помечаем его и кликаем правой клавишей мыши. Появится вот такое окошко. В нём выбираем строку «Гиперссылка». Ну, или можно нажать кнопку «Гиперссылка» в меню «Вставка».
После этого в окне гиперссылки выбираем тот документ, на который мы будем ссылаться. Видите в правом верхнем углу три кнопочки, помеченные стрелками. Красная стрелка указывает на путь поиска в той же папке, зеленая по всем папкам и файлам, а голубая указывает на интернет-ресурсы.
Выбираем нужный документ и жмём «ок».
Теперь у нас в тексте есть пометка гиперссылки, нажав на которую (Ctrl+), мы попадём на нужный документ.
Как видите, ничего сложного нет, а иногда бывает полезно.
Кому полезны хитрости Word или просто интересно, можно почитать и другие статьи по этой тематике.
«Хитрости редактирования текста в Word. Поиск и замена»