При высказывании критики или замечаний по поводу работы коллег и подчинённых, применяй принцип сэндвича. Схема проста: «похвала + критика + похвала». Получится вкусно и полезно.
Сравни:
«Лена, я впечатлён твоими успехами за последний месяц. Показатели заметно возросли, когда ты занялась этим проектом. Кстати, сегодня утром я взглянул на отчёт и обнаружил там пару нестыковок. Разберись с этим, когда будешь посвободнее. В целом я очень рад, что ты так хорошо со всем справляешься».
и
«Лена, в твоём отчёте есть ошибки. Исправь это и направь мне обновлённый файл».
Какой вариант лучше воспримется Еленой, как думаешь? Риторический вопрос, конечно. Вывод на ладони: критикуй мягко, вкусно, этично, не разрушая доверие, которое есть между тобой и человеком.