Найти тему
Опенспейс Дзена

Офис, принтеры, бумага: как электронный документооборот спасет мир

Оглавление

Легко ли отказаться от бумаги на работе, какие ресурсы, кроме леса, поможет сохранить такая мера и как сбор макулатуры устроен в офисе Дзена? Рассказывают продюсерка экологического направления в Дзене Елизавета Голопятина и представительница экопроекта «Чистые игры» Валерия Немчинова.

«Эковторник» — наша постоянная рубрика о том, как можно применять стандарты зеленого офиса на практике

Офис, в котором работают 10 человек, за год может вырабатывать не менее тонны бумажных отходов

Cреди них — офисная бумага, газеты и журналы, книги, картон, блокноты, тетради. Офис со 100 сотрудниками ежегодно потребляет бумаги на 400 деревьев. Если бумажное вторсырье сдать на переработку, то можно сохранить не только 400 деревьев, но и сэкономить 20 000 литров запасов воды. Что за вода экономится? Для производства бумаги и картона вода нужна для размола, то есть подготовки волокон к использованию в бумаго- или картоноделательной машине.

Бумажный документооборот вредит не только лесам

С меньшим количеством документации для печати бизнес не только перестанет тратить бумагу, но и сократит использование чернил и электроэнергии — для работы принтеров.

Energy Central, компания, публикующая исследования в сфере мировой электроэнергетики, сообщает, что ежегодно выбрасывается более 375 миллионов пустых картриджей с чернилами и тонером и большинство из них попадает на свалки. По некоторым данным, картридж для принтера полностью разлагается на свалке 1000 лет.

Следует учитывать и углеродный выброс, который происходит при расчистке земель, производстве и потреблении продуктов питания, топлива, производстве и использовании промышленных товаров, материалов, древесины, дорог, зданий, транспорта и различных услуг.

Как сократить бумажные отходы?

Не пугайтесь: отказывать себе в желании рисовать или вести рукописный дневник не нужно. Но все официальные документы можно хранить и подписывать в онлайн-формате. Это позволяет сделать система электронного документооборота (ЭДО).

В России ЭДО обрел популярность только во время пандемии и продолжает стремительно вытеснять бумажный аналог хранения документов.

«Отказ от бумаги значительно снижает расходы компании, что особенно актуально в условиях санкций, когда цена на белую офисную бумагу возросла в несколько раз», — поясняет Валерия Немчинова из экопроекта «Чистые игры». Вот уже несколько лет их команда занимается экопросветом и уборкой территорий от мусора в игровой форме.

Сокращение бумажных расходов в офисе — не просто гипотетические размышления. Так, исследование, проведенное Oracle Corporation, показало, что Авиационный университет Embry-Riddle за год неиспользования бумаги сохранил 309 деревьев и предотвратил 80 000 килограммов выбросов углерода.

В России тоже были удачные примеры сокращения использования бумаги

За первый год перехода на электронный документооборот российскому отделению PwC в 2018 году удалось сохранить около 1 тысячи деревьев, почти 2 тысячи литров воды и примерно 105 кВт электроэнергии, а также уменьшить выбросы СО2 в атмосферу на 178 килограммов (сейчас компания PwC продолжает работу в России под новым названием «Технологии доверия». — Прим. ред.).

Предприятиям, которые хотят оставаться конкурентоспособными, все чаще приходится думать об экологичности.

Исследование Cone Communications показало, что большинство миллениалов готовы идти на жертвы (например, платить больше или арендовать вместо покупки), чтобы поддерживать бренды, демонстрирующие социальную ответственность.

Более того, 87% были бы более лояльны к компании, которая помогает им решать социальные и экологические проблемы. Быть внимательным и заботливым по отношению к окружающей среде — это тренд.

Мы в Дзене давно собираем бумагу отдельно, в специальные боксы, и сдаем на переработку

На каждом этаже рядом с принтерами стоят контейнеры, куда можно положить бумагу, на которой что-то не так распечаталось. По мере наполнения их отвозят на сортировочную базу вместе с остальным сырьем, которое пригодно для вторичной переработки: стеклом, пластиковыми контейнерами из-под еды.

Основные правила переработки

Для начала найдите ближайший пункт сдачи макулатуры, это можно сделать на специальной карте. Во многих городах России пункты сдачи расположены в пешей доступности.

Важно знать, что в переработку принимается не все, а только:

  • картон, гофрокартон;
  • книги, глянцевые журналы, газеты, офисная бумага, тетради;
  • шредерённая (измельчённая) бумага — принимается в пакетах или коробках;
  • яичные кассеты и аналоги;
  • рисунки с гуашью, акварелью, с клеем, цветной бумагой, фломастерами, карандашами, мелками.

Не перерабатывается:

  • влажная, грязная, горелая бумага;
  • бумага со следами жира или масла;
  • ламинированная бумага;
  • кассовые чеки.

Собирать макулатуру несложно: достаточно выделить для этого небольшой контейнер и складывать туда все, что подходит для переработки.

Бумажный мусор не будет иметь запаха, его не нужно мыть (влажная и грязная бумага не перерабатывается), а значит, он не принесёт никаких неудобств. Если возникнет проблема с тем, что бумаги в контейнере накопится слишком много, то можно вызвать экотакси, которое передаст всё сырьё в переработку.

Отдавая бумагу в переработку и сокращая ее потребление, мы вносим большой вклад в наше с вами будущее. Да, корпорации несут большую ответственность за вред, наносимый природе, но каждый может воспользоваться своей суперсилой спасти несколько деревьев в год.