Когда мы просим коллег о помощи, хочется сразу поблагодарить — поэтому письмо часто заканчивают фразой «Заранее спасибо». Но эта формулировка не так проста. Респондент может воспринять ее как манипуляцию — таким проявлением благодарности мы не оставляем коллеге шанса отказаться.
Собрали три варианта, как завершить письмо с просьбой без манипуляций:
- Объяснить, почему помощь коллеги так для вас важна. Например, так: «Если ты подготовишь цифры к этому отчету, я смогу быстрее его отдать и приступить к нашему с тобой совместному проекту».
- Предложить услугу за услугу — сейчас ваш коллега потратит свое время на помощь вам, а на следующей неделе вы сможете подключиться к его задачам.
- Не писать «Заранее спасибо», а отправить коллеге отдельное сообщение с благодарностью после того, как он вам поможет. Расскажите, как именно он повлиял на вашу работу: «Спасибо, что подготовил отчет — это помогло мне лучше подготовиться к собранию и получить бюджет на запуск нового проекта».
Подписывайтесь на канал @myoffice в Дзен! И пусть ваша карьера идет вверх!