Найти тему
Билет в IT

Excel - кому он нужен и зачем?

Возможно, многие из нас, в детстве, видели ярлык на рабочем столе с буквой Х, предвкушая, что это игра. Мы с надежной развлечься открывали приложение и нас ждало разочарование. Непонятные функции, таблицы и еще много подобного, что не в состояние заинтересовать ребенка.

С тех пор много времени прошло и по разным причинам мы снова запускаем Excel, с полным или не очень осознанием что это и для чего оно. Именно поэтому и была написана эта статья: осветить назначение программного обеспечения Excel.

Логотип табличного процессора Excel
Логотип табличного процессора Excel

Excel – это широко общераспространенная компьютерная программа. Необходима она для проведения расчетов, анализа данных, прогнозирования, составление графиков погашения, таблиц и диаграмм, вычисления элементарных и сложных функций. Являясь частью пакета Microsoft Office программа Microsoft Excel комфортна для составления таблиц и произведения расчетов.

Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Затем – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Рабочее пространство Excel
Рабочее пространство Excel

Сейчас Microsoft Excel широко используются специалистами в различных сферах деятельности:

-В первую очередь это бухгалтеры, в работу которых входят: составление отчетов, создание сводных таблиц. Зачастую они приходят к использованию Excel в комплексе с 1C.

-Экономисты и бизнес-аналитики. Функционал программы позволяет без лишних усилий создавать финансовые отчеты , анализировать данные , делать перерасчет цен и т.д. С помощью использования формул можно высчитать неустойки , рассчитать цены.

Наглядное представление данных на диаграмме
Наглядное представление данных на диаграмме

-Логисты. Так как они работают с базами данных, то Excel помогает им работать с большими списками. Благодаря табличному софту легко составлять заполнять БД.

-Банковские работники. Для расчета процентных ставок, срока выплаты кредита и т.п помогает удобный функционал таблиц в Microsoft Excel.

- Знания Excel необходимы менеджерам по продажам, маркетологам, руководителям.

Круговая диаграмма. построенная по данным продаж
Круговая диаграмма. построенная по данным продаж

Неожиданно! Но Excel можно использовать в качестве креативного инструмента для создания визиток для собственной компании, рабочих бейджиков, поздравительных открыток , объявлений и др. Программа открывает перед вами огромный простор для вашей фантазии, ведь вы можете добавить в свои макеты собственные рисунки, изображения или фотографии.

Огромным плюсом является еще и то, что Excel может производить слияние с программой Microsoft Word, что помогает с легкостью переносить таблицы, графики, расчеты и т.д из одной программы в другую.

Получается, что программа Excel сейчас является одним из самых полезных и незаменимых инструментов в работе с базами данных и большим количеством информации в целом.

На данный момент существует огромное количество курсов по изучению этой программы. И наш канал не стал исключением ;-)

Уже идут работы по монтажу полезных гайдов для работы в Excel "с нуля". Со дня на день мы начнем выкладывать уроки на официальный канал и сможем поделиться с вами ссылочкой. Пройдя путь совместно с нашими студентами по изучению Excel, вы сможет быстро стать грамотным и востребованным специалистом.