Мои личные советы по оформлению документов, которые могут Вам пригодиться при переезде заграницу.
Все нижеуказанные пункты советую сделать заранее, чтобы это не стало проблемой в дальнейшем. Поэтому я расскажу Вам с какими проблемами мы столкнулись, чтобы Вы могли заранее позаботится об этом. Для того чтобы при любых возникших вопросах в России Вы могли решать их дистанционно.
Выделив отдельным абзацем хочу подметить, что желательно иметь заграничный паспорт нового образца (биометрический заграничный паспорт на 10 лет), почему, об этом Вы узнаете далее.
1. Генеральная доверенность на ближайшего родственника/друга.
Советую Вам позаботиться заранее о доверенности, которая поможет Вам решить любой вопрос касательно ваших документов, недвижимости, транспортного средства и т.д., без Вашего личного присутствия. В России мы оформили доверенности на родственников, в которой дали право представлять нас во всех банках, коммунальных и федеральных организациях и т.п.
Оформляйте доверенность у проверенного нотариуса, так как одно лишнее слово, может повлиять на смысл текста всей доверенности.
За год жизни тут, доверенность помогла мне несколько раз. Во-первых, в представлении моих интересов и подачи документов в МФЦ. Во-вторых, в представлении моих интересов в органах коммунальных платежей.
2. Подтвердить свою учетную запись на Гос Услугах.
Если Вы еще не сделали, то обязательно следует это сделать!
После регистрации на "Гос Услугах", существует несколько способов подтверждения своей личности:
- получение заказного письма через Почту России;
- через онлайн-банк, при условии того что вы являетесь клиентом банка, через который собираетесь подтверждать свою личность;
- подтвердить свою личность физически через МФЦ;
- подтверждение личность через квалифицированную электронную подпись.
3. Перевести все квитанции по коммунальным платежам на электронный адрес.
Конечно же этот пункт касается тех, у кого есть недвижимость в собственности и кому ежемесячно требуется оплачивать коммунальные платежи. Я настроила данную услугу уже давно, скажу Вам что это очень удобно, квитанции приходят на электронную почту, и оплата происходит онлайн через QR-код. Также передача показаний счетчиков можно подавать через приложения, которые элементарно можно установить на свой смартфон.
4. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
С этим я столкнулась буквально недавно, когда мне требовалось отправить заявление в МФЦ и Росреестр. Во-первых, напрямую в МФЦ заявление направить невозможно, по телефону они говорят: «Приходите лично и пишите заявление» - в этом Вам поможет пункт №1 «Доверенность».
На своем примере расскажу историю, как мне требовалось отправить заявление «об исправлении технической ошибки» в Федеральную службу государственной регистрации кадастра и картографии.
Составив заявление, я начала искать электронный адрес для его отправки, на сайте такого адреса не нашлось. В связи с этим я позвонила на горячую линию, и узнала каким образом я могу направить заявление в их адрес. Выяснилось, что на сайте возможно авторизоваться через сайт "Гос услуги", и заполнить электронное заявление внутри сайта. Заполнив заявление и нажав кнопку «Отправить» вылезло уведомление «Невозможно отправить заявление так как у Вас отсутствует квалифицированная электронная подпись". После этого, я снова позвонила на горячую линию и объяснила, что нахожусь заграницей и не имею возможность оформить электронную подпись. На что мне сказали, что подать заявление другим способом – невозможно.
Как делается усиленная квалифицированная электронная подпись для физического лица (почему это важно сделать в России):
- Вам лично требуется обратиться с документами в аккредитованный удостоверяющий центр;
- Перечень аккредитованных центров вы можете найти на официальном сайте Министерства цифрового развития - https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/;
Также для подписания подобных и других заявлений можно использовать приложение «Гос Ключ», но при условии того, что у Вас подтвержденная запись на «Гос Услугах».
Устанавливаете приложение и в нем бесплатно создаете сертификат электронной подписи, НО подписать документы онлайн Вы сможете лишь при наличии биометрического заграничного паспорта гражданина Российской Федерации, а также телефона или планшета с функцией NFC и доступом в интернет.
Собственно, именно приложение «Гос Ключ» помогло мне подписать заявление дистанционно.
Уверена, что данная статья будет для Вас полезной. Также я буду рада ответить на возникшие вопросы, которые Вы можете задать в комментариях!
И конечно же, я буду рада если Вы добавите пункты, которых, по Вашему мнению, не хватает.