Чек-лист — список действий, которые приводят к конечной цели. Целью может быть ежедневное открытие и закрытие офиса или завершение проекта.
Чтобы составить список действий нужно постоянно отслеживать недостатки. Например, замечать мелочи в работе, которые мешают совершать действие каждый день.
Что делают чек-листы?
1. Используются для повторяющихся процессов
В компании по чек-листу выполняют задачи и расставляют приоритеты. Эти процессы происходят каждый день, поэтому для их отслеживания нужны чек-листы.
2. Помогают с ежемесячными делами
Каждый месяц в компании проводится генеральная уборка. Сотрудники помнят про этот день, но забывают о том, что нужно делать. Например, что нужно убраться не только на своем рабочем месте, но и почистить компьютер от ненужных файлов.
3. Помогают новым сотрудникам
В компанию пришли 10 новых сотрудников. Чтобы познакомить их с процессами работы, компания составляет свой чек-лист. Туда могут входить время прибытия в офис, правила работы и общения с коллегами, время обеда и тд.
Итог
Следование чек-листам в компании нужно фиксировать, чтобы в дальнейшем сделать свою жизнь и жизнь коллег проще. Лучше всего отмечать неудобные вещи в работе и записывать их как новое действие.