Разбираемся что за реестр программ у Роспатента, зачем он ведется и нужно ли зарегистрировать там ваше ПО?
- Что дает регистрация ПО в Роспатенте?
- Обязательно ли регистрировать программу в Роспатенте?
- Что нужно для регистрации ПО?
- FAQ
Автор Анна Романова- партнер AG-LEGAL.
1. Что дает регистрация ПО в Роспатенте?
Основная цель регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте это:
- зафиксировать факт того, что ПО принадлежит определенному правообладателю. Это может быть юридическое лицо либо человек.
- получить свидетельство о регистрации программы для ЭВМ, которое можно использовать для регистрации ПО в реестре Российского ПО (о регистрации в реестре российского ПО читайте тут - ссылка)
- задепонировать исходный код программы (или его часть) для ЭВМ, чтобы идентифицировать программу правообладателя, и когда она была создана.
Реестр ПО в Роспатенте работает в качестве депозитария. Роспатент хранит у себя ваш исходный код или его часть и, в случае спора о праве на программу, правообладатель сможет представить выписку из Роспатента с задепонированным исходным кодом на момент регистрации.
Реестр программ является открытым (ссылка https://www.fips.ru/registers-web/action?acName=clickRegister®Name=RUTM ) и, зная номер свидетельства о регистрации, можно посмотреть данные о правообладателе программы и ее функционале:
Чтобы найти сведения о программе в поиске по правообладателю или иным фильтрам, нужно пройти регистрацию в личном кабинете ФИПС (ссылка https://www.fips.ru/elektronnye-servisy/informatsionno-poiskovaya-sistema/ ).
Далее нажать “перейти к поиску” и выбрать раздел “Программы для ЭВМ, Базы данных, ТИМС” (топологии интегральных микросхем).
По нужным фильтрам ищем программу:
Мы выполнили поиск по правообладателю:
2. Обязательно ли регистрировать программу в Роспатенте?
Регистрация программы в Роспатенте не является обязательной процедурой.
Человек признается автором программы или базы данных в силу самого факта их создания. Для охраны программы авторским правом не требуется депонирования, регистрации или соблюдения иных формальностей.
Законом (ссылка на ст.1262 ГК) предусмотрено право правообладателя зарегистрировать свою программу в Роспатенте.
Хоть регистрация и не является обязательной, но она сильно упрощает жизнь правообладателя программы, особенно работодателя.
Например, программист работает по трудовому договору, создает ПО и становится его автором. Правообладателем ПО будет работодатель в соответствии со ст. 1295 ГК (Служебное произведение ссылка).
Чтобы подтвердить, что права на ПО принадлежат работодателю, ему необходимо вести учет следующих внутренних документов по разработке:
- Трудовой договор;
- Соглашение об интеллектуальной собственности к трудовому договору;
- Проектная документация и техническое задание;
- Проектная документация и функциональные характеристики;
- Служебное задание на создание служебного произведения;
- Приказ о начале разработки программного обеспечения;
- Отчет о выполнении служебного задания на создание служебного произведения;
- Приказ о завершении разработки программного обеспечения;
- Акт о создании служебного произведения и передачи прав на него;
Каждый раз, когда компании нужно подтвердить, что она является правообладателем ПО, созданного в рамках трудового договора, ей нужно собирать весь пакет документов, либо
можно представить свидетельство о регистрации программы в Роспатенте.
Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте потребуется для регистрации ПО в реестре российского ПО в Минцифрах (далее - реестр рПО). Одно из требований регистрации ПО в реестре рПО - это подтвердить исключительные права на программу. Самый простой и быстрый способ это сделать - это представить Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте.
Чтобы не запутаться:
3. Как зарегистрировать программу в Роспатенте?
Пройти процедуру регистрации можно самостоятельно через личный кабинет компании на Госуслугах либо через представителя.
Заходим в личный кабинет компании, если регистрация будет на юр.лицо; далее выбираем нужную услугу и пошагово заполняем данные:
- о программе,
- о правообладателе,
- об основании возникновения прав на регистрируемое ПО,
- иную информацию.
Предварительно не забудьте оплатить госпошлину. Для физ.лиц госпошлина - 3 000 рублей; для юр.лиц - 4 500 рублей.
4. FQA
Процедура кажется несложной, но на практике возникает масса вопросов. Рассмотрим некоторые их них.
4. 1. Как лучше назвать ПО?
- стоит отталкиваться от названия, которое вы уже используете в работе;
- в названии не обязательно указывать всё что делает программа. Обычно это рабочее название программы из тех.задания;
- Приказ Минэкономразвития России (ссылка https://rospatent.gov.ru/ru/documents/prikaz-minekonomrazvitiya-rossii-ot-05-04-2016-211/download ) также содержит тербования о том, что название не должно противоречить общественным интересам; это значит, что нельзя использовать ругательства и матерные выражения;
- название не должно содержать несоответствующие действительности сведения относительно назначения представленной на регистрацию программы и ее принадлежности к органам государственной власти или местного самоуправления.
4.2. Что значит “год создания” программы?
Указываем дату создания программы, когда она была готова для работы.
4.3. Особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства. Что тут писать?
- указываем устройство, на котором работает программа - персональный компьютер, строительные машины, 3д машины и т.д.
- тип и версия операционной системы.
4.4. Объем программы - тут мегабайты чего должны быть?
Указываем объем программы в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.
4.5. Как сформировать отдельный файл с исходным кодом? Нужен весь исходный код программы?
Можно предоставить несколько блоков исходного кода. Депонируемые материалы, идентифицирующие программу, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа в объеме, достаточном для её идентификации.
Исходный код (часть кода) нужно сохранить в отдельном файле. Далее подгрузить к документам заявки.Как правило, на регистрацию подаются части кода - около 40-50 страниц ворд текста. Далее файл нужно сохранить в формате pdf либо zip.
Чтобы всё было четко и быстро можно обратиться к нам в AG-LEGAL (ссылка). Мы поможем зарегистрировать ваше ПО и в Роспатенте, и в реестре российского ПО :) Ссылка на телеграмм-канал AG-LEGAL.