Скоро 1 марта 2023 года Трудовой кодекс РФ пополнится на один абзац, который осуществит переход на электронный документооборот в сфере охраны труда. Какие требования будут предъявляться к формату данных и как эти изменения скажутся на специалистах рассказываем в статье.
Приказ Министерства труда и социальной защиты № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» претерпит изменения после вступления в силу статьи 22.1 Трудового Кодекса РФ 1 марта 2023 года. В связи с этим изменится порядок ведения документооборота, который будет действовать до 28 февраля 2029 года.
Главными целями грядущих изменений выступает стремление:
- исключить дубляж документов в бумажном и электронном форматах;
- повысить процент использования именно электронных документов в сфере трудовых взаимодействий.
Установленная четкая структура позволит эффективнее обмениваться данными с государственными службами и системами, которые требуются ФЗ№377.
Направления, которые подвергнутся изменению
Обновления планируются по 12 направлениям:
- Рабочее время и отдых;
- Трудоустройство;
- Заработная плата;
- Охрана труда;
- Материальная ответственность;
- Специальное партнерство;
- Обучение работников;
- Персональные данные;
- Трудовые споры;
- Увольнения;
- Персональные данные;
- Условия трудового договора.
Изменения в охране труда
С новыми правилами для разделов вступят изменения и в оформление 6 документов по охране труда:
- Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой;
- Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продукты;
- Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
- Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продукты на выдачу молока;
- Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты;
- Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы.
Кроме того, заявление работника об освобождении от трудовой деятельности для прохождения диспансеризации составляется, опираясь на статьи 185.1 ТК РФ.
Замена же проводится в соответствии со статьей 222 ТК РФ, согласно которой, сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях труда, положена бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов.
Также новый приказ регламентирует требования к форматам файлов, их именам и описанию. До вступления в силу новых распоряжений еще есть время подготовиться, а чтобы подготовка проходила легко и быстро, Вы всегда можете обратиться в Единый Центр Консалтинга. Наши специалисты всегда готовы проконсультировать по всем имеющимся вопросам.
➡️ Оформить Удостоверение по охране труда - https://ecentr-kons.ru/obrazovanie/ohrana-truda/;
➡️ Пройти обучение по пожарной безопасности - https://ecentr-kons.ru/obrazovanie/pozharnaya-bezopasnost/;
➡️ Получить Свидетельство о рабочей специальности - https://ecentr-kons.ru/obrazovanie/rabochie-speczialnosti/.
