делегирование полномочий — это процесс, посредством которого руководитель возлагает на подчиненного ответственность за выполнение работы от его имени. Также подчиненному делегируются определенные полномочия в объеме, достаточном для выполнения возложенной на него ответственности.
Принципы делегирования полномочий
Ниже приведены рекомендации, которым могут следовать менеджеры, чтобы практиковать эффективное делегирование:
Определение: делегирование полномочий — это процесс, посредством которого руководитель возлагает на подчиненного ответственность за выполнение работы от его имени. Также подчиненному делегируются определенные полномочия в объеме, достаточном для выполнения возложенной на него ответственности. Принципы делегирования полномочий Ниже приведены рекомендации, которым могут следовать менеджеры для эффективного делегирования: 1. Принцип функционального определения: организация состоит из различных функциональных отделов, каждый из которых способствует достижению организационных целей и, в свою очередь, имеет свою специфику. цели. Таким образом, четко определенные цели каждого отдела, ожидаемые результаты, конкретные действия, которые должны быть выполнены, и внутриотдельные отношения помогают менеджеру определить требования к этой конкретной должности. 2. Принцип ожидаемого результата. Прежде чем фактически делегировать полномочия подчиненному, руководитель должен знать цель такого делегирования и ожидаемые от него результаты. Цели, задачи и уровень выполнения должны быть четко определены, чтобы направлять действия подчиненного на выполнение поставленной задачи требуемым образом. Этот принцип помогает определить делегируемые полномочия, достаточные для выполнения обязанности. 3. Принцип паритета полномочий и ответственности. Этот принцип гласит, что ответственность и полномочия сосуществуют. Это означает, что если на подчиненного возложена определенная ответственность, ему должны быть предоставлены определенные полномочия, т.е. полномочия для выполнения возложенных на него обязанностей. Таким образом, как ответственность, так и полномочия должны быть четко определены подчиненному, чтобы он знал, что от него требуется в рамках делегированных ему полномочий. 4. Принцип единоначалия. В соответствии с этим принципом у каждого подчиненного должен быть один начальник, от которого он получает полномочия и перед которым он единолично подотчетен. Это означает, что подчиненный должен получать указания от единого начальника и выполнять возложенные им обязанности. В случае, если подчиненный обязан отчитываться перед более чем одним начальником, то может возникнуть конфликт и задержка в управленческих операциях. 5. Принцип абсолютной ответственности: этот принцип утверждает, что ответственность не может быть делегирована, что означает, что даже после делегирования полномочий подчиненному для выполнения определенных задач от имени руководителя руководитель будет нести единоличную ответственность за действия подчиненного. Другими словами, какие бы действия ни предпринимал подчиненный, руководитель будет отчитываться перед вышестоящим. Таким образом, ответственность является абсолютной и остается за начальником. 6. Скалярный принцип: в организации есть четкие границы полномочий, т. е. кто кому подчиняется. Это помогает подчиненному узнать, кто делегирует ему полномочия и перед кем он будет отчитываться. Также к кому он должен обратиться в случае, если что-то выйдет из-под его контроля. Таким образом, этот принцип утверждает, что в организации должна быть надлежащая иерархия. 7. Принцип исключения: в соответствии с этим принципом подчиненному должна быть предоставлена полная свобода выполнять свои обязанности в рамках своих полномочий. Менеджер не должен вмешиваться в его работу и должен позволять ему делать, даже если он допускает ошибки. Но в некоторых исключительных случаях
Принцип функционального определения: организация состоит из различных функциональных отделов, каждый из которых способствует достижению организационных целей и, в свою очередь, имеет свои конкретные задачи. Таким образом, четко определенные цели каждого отдела, ожидаемые результаты, конкретные действия, которые необходимо выполнить, и внутриведомственные отношения помогают менеджеру определить требования этой конкретной должности.
Принцип ожидаемого результата: прежде чем фактически делегировать полномочия подчиненному, руководитель должен знать цель такого делегирования и ожидаемые от него результаты. Цели, задачи и уровень выполнения должны быть четко определены, чтобы направлять действия подчиненного на выполнение поставленной задачи требуемым образом. Этот принцип помогает определить делегируемые полномочия, достаточные для выполнения обязанности.
Принцип паритета полномочий и ответственности: этот принцип гласит, что ответственность и полномочия сосуществуют. Это означает, что если на подчиненного возложена определенная ответственность, ему должны быть предоставлены определенные полномочия, т.е. полномочия для выполнения своих обязанностей. Таким образом, и ответственность, и полномочия должны быть четко определены для подчиненного, чтобы он знал, что от него требуется. действовать в пределах предоставленных ему полномочий.
Принцип единоначалия: в соответствии с этим принципом у каждого подчиненного должен быть один руководитель, от которого он получает полномочия и перед которым он полностью подотчетен. Это означает, что подчиненный должен получать инструкции от одного начальника и выполнять возложенные им обязанности. В случае, если подчиненный обязан отчитываться перед более чем одним начальником, то может возникнуть конфликт и задержка в управленческих операциях.
Принцип абсолютной ответственности: этот принцип утверждает, что ответственность не может быть делегирована. Это означает, что даже после делегирования полномочий подчиненному выполнять определенные задачи от имени руководителя; руководитель будет нести полную ответственность за действия подчиненного. Другими словами, какие бы действия ни предпринимал подчиненный, руководитель будет отчитываться перед вышестоящим. Таким образом, ответственность является абсолютной и остается за начальником.
Скалярный принцип: в организации существует четкое распределение полномочий, т.е. кто кому подчиняется. Это помогает подчиненному узнать, кто делегирует ему полномочия и перед кем он будет отчитываться. Также к кому он должен обратиться в случае, если что-то выйдет из-под его контроля. Таким образом, этот принцип утверждает, что в организации должна быть надлежащая иерархия.
Принцип исключения: в соответствии с этим принципом подчиненному должна быть предоставлена полная свобода выполнять свои обязанности в рамках своих полномочий. Менеджер не должен вмешиваться в его работу и должен позволять ему делать, даже если он допускает ошибки. Но в некоторых исключительных случаях руководители могут вмешиваться и даже отзывать делегированные подчиненному полномочия.
Таким образом, менеджер должен соблюдать все эти принципы делегирования полномочий, чтобы гарантировать, что задача будет выполнена так, как она была задумана.
На этом все.
Не забывайте ставить лайки, писать комментарии и подписываться
на наш канал!