Психологи утверждают, что цвет интерьера, обстановка в офисе, и наличие комнаты отдыха могут существенно повлиять на эффективность работы сотрудников. Такие незначительные вещи, как освещение, шум, запахи, расположение офиса, могут значительно повлиять на работу коллектива.
Цвет стен, дверей, потолков и полов может увеличить или уменьшить пространство, тем самым улучшить эффективность работы одних сотрудников и ухудшить – других, повысить работоспособность коллектива. Цветы в коридорах, животные в комнатах отдыха, интерьер рабочего пространства - имеют огромное значение.
Как офисное пространство влияет на работоспособность сотрудников?
Многие работодатели считают, что производительность сотрудников зависит только от самого сотрудника. Но руководитель может помочь своим сотрудникам повысить их продуктивность. Понимание потребностей сотрудников помогает руководителю создать среду, способствующую повышению производительности.
Упуская из виду эти факторы, будьте готовы к тому, что это приводит к плохой работе, дискомфорту и стрессу.
Цвет
Цветовые предпочтения человека индивидуальны, зависят от его темперамента и состояния.
Прежде чем выбирать цвет стен и пола в офисе, разберитесь с тем, какие сотрудники будут располагаться в этом помещении и чем они будут заниматься. Например, для кадровиков и отдела бухгалтерии, которые занимаются кропотливой, однообразной работой, требующей внимания нужны яркие пятна для переключения внимания. У компьютерщиков совсем другая деятельность, и интерьер поэтому должен быть другим.
Грамотно подобранные цвета в офисе могут сделать сотрудника на 32 % эффективнее. Наиболее предпочтительными с точки зрения работоспособности зеленый – который стимулирует креативность и голубой - действует успокаивающе и позволяет при необходимости отвлечься.
Шум
Люди, которые постоянно работают с нежелательным шумом самые раздражительные. Часто красивые переговорные с панорамными, стеклянными перегородками превращаются в источник нестерпимого эха. Слушать чьи-то переговоры совершенно необязательно и даже вредно. Однако хороший фоновый шум в небольшом объеме, может положительно влиять на сотрудников. Человек не должен концентрироваться на шуме. Немного музыки с текстом или приятный инструментальный трек оптимальный вариант для рабочей среды. Музыка поможет уменьшить напряжение и поддерживать атмосферу в рабочем пространстве.
Температура
Человек в более теплых условиях чувствует себя комфортно. Это связано с тесным взаимодействием физического тепла и психологического комфорта. Если температура помещения слишком холодная, то рабочие могут чаще ошибаться, и наоборот чувствоваться себя «теплее» в отношении работы, рабочей среды при комфортной температуре.
Освещение
Правильное освещение сделает сотрудников спокойными, позитивными и более творческими. Низкий уровень дневного света способствует снижению в организме витамина D, что делает сотрудников подавленными и ослабляет иммунную систему. Это отрицательно скажется на эффективности выполняемой работы. Очень важно иметь доступ к естественному освещению, но если окон в офисе мало, то помогут SAD лампы, компенсирующие недостаток солнечного света.
Качество воздуха
Не упускайте важность качества воздуха в помещении. Большое количество углекислого газа может повлиять на концентрацию человека и снизить уровень энергии.Устанавливайте системы кондиционирования и обязательно проверяйте их работу. Чем чище воздух - больше кислорода поступает в мозг, тем эффективнее он будет работать.
Ароматы
Все по-разному реагируют на запахи. Сложно сосредоточиться на своей работе, когда поблизости находится столовая и доносятся вкусные ароматы. Обязательно учитывайте этот фактор при планировании рабочего пространства. При чрезмерных концентрациях ароматических веществ на рабочем месте у людей могут возникать: головные боли, чувство усталости или слабости, проблемы с концентрацией. Ограничить общее воздействие запахов на работе сложно, но нужно, поэтому должны быть выделены отдельные места для курения и принятия пищи.
Растения и животные в офисе
Ученые доказали, что растения и животные в офисе положительно влияют на сотрудников. Они повышают влажность воздуха, поглощают вредные вещества, очищают воздух. Растения могут эффективно повысить производительность и креативность среди рабочих. Способствуют спокойствию и уменьшают стресс.
А питомцы в офисе повышают настроение, следовательно, и эффективность труда.
Аквариумные рыбки - наиболее безобидные и радующие глаз существа, тихие и не портят покрытие пола и мебель. Если сами не хотите заниматься уходом за аквариумом - можно просто нанять специалиста, который будет приходить по необходимости.
Птицы: попугаи или кеноры, которые будут развлечением и для работников офиса, но и посетителей. Кеноры радуют своими трелями, а с попугаем даже можно «поговорить» и потренироваться в обучении питомца «говорить».
Обитатели террариумов – это уже не безобидные существа. Чаще заводят игуан или маленьких питонов. Безусловно, за ними тоже интересно наблюдать, но надо проверять крышку террариума после каждого кормления. Если животное выберется на волю, то могут испугать, тех, кто справедливо относится к этим животным с опаской.
Влияние офисного интерьера на трудоспособность коллектива
Основная цель успешных компаний это увеличение продуктивности своих сотрудников. Грамотно обустроенная рабочая зона должна быть комфортной, тогда можно говорить о максимальной эффективности работы сотрудников.
Openspace - офис открытого типа
Это понятие «открытого» офисного пространства, где сотрудники сидят, отделенные друг от друга небольшими перегородками. От такой рассадки ощутим только экономический эффект (можно уместить много людей), но на эффективности работы это сказывается плохо. Openspace мешает работе «тихих» отделов, а также ограничивает личное пространство сотрудников. Непросто целый рабочий день находиться под пристальным вниманием своих коллег. Открытый офис хоть и улучшает эффективность работы коллектива над совместными задачами и проектами, но подходит не всем. Рациональнее произвести грамотное зонирование и соблюдать баланс открытых и закрытых помещений.
Влияние рабочего места непосредственно на саму работу
Офисные работники не могут влиять на офисную планировку, но могут облагородить свои рабочие места. На рабочем столе все должно радовать взгляд и вызывать положительные эмоции. Украшение рабочего стола по своему вкусу поднимает настроение и работоспособность сотрудников. Эстетическое удовольствие - важная мотивации к работе. Фотографии на стенах, цветы оживляют интерьер, дают отдых глазам, уставшим от рабочего монитора.
При расположении предметов на столе подумайте о своих приоритетах на рабочем месте. Чем чаще пользуетесь компьютером или ручкой? Записывайте на бумаге или смартфоне? Спланируйте свое рабочее место в соответствии с потребностями.
Вывод:
Каждой компании следует заботиться о своем интерьере и дизайне офиса. Спокойный интерьер в офисном пространстве благоприятен для выполнения задач и повышает работоспособность сотрудников. Помощь подчиненным с обретением офисного комфорта повышает удовлетворенность работой и производительность всего коллектива.