Переписка с контрагентами: как признать её юридически значимой?

Бывают случаи, когда отношения с контрагентами не закреплены договором, а все существенные условия обсуждаются посредством электронной почты или договором не предусмотрен обмен письмами по электронной почте.

В таких ситуациях следует помнить о важных условиях, которые позволят признать такую переписку юридически значимой:

1. Есть возможность установить, что адреса электронной почты принадлежат контрагенту. Как это сделать?

- Указать электронную почту в реквизитах договора или иного соглашения;

- В письмах и документах на бумажном носителе также можно найти адрес email, например, в процессуальных документах (иск, доверенность);

- Проверить по домену, т.е. сравнить электронный адрес стороны переписки с указанным на официальном сайте компании;

- Проверить в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП - в выписке редко, но встречается адрес электронной почты лица.

2. Переписка по электронной почте не противоречит соглашению сторон, законодательству РФ. Например, выставление и получение счетов-фактур в электронном виде может осуществляться при условиях, определенных Приказом Минфина от 05.02.2021 г. №14н.

При соблюдении вышеперечисленных условий можно доказать, что переписка по электронной почте имеет юридическую силу и представить ее в качестве доказательства в суде.

В заключение, хочется пожелать адекватных контрагентов и грамотно составленных договоров 🧑‍💻

Ссылка на мой телеграм-канал: