Смена руководителя – это ответственный момент для любой организации. Необходимо не только подготовить соответствующие документы о назначении нового директора, но и внести изменения в различные системы – ЕГРЮЛ, ЕИС, ЕСИА. Не забываем и про уведомления в налоговую инспекцию и контрагентам. Подробнее о каждом этапе читайте в статье-инструкции для поставщиков.
Как быстро оформить нового директора?
Сразу отметим, что «быстро» - это не совсем корректное слово в данных обстоятельствах. За 1 день поменять руководителя не получится. Решение принимается на совете учредителей или с помощью голосования.
О назначении нового директора следует в 3-хдневный срок сообщить в ФНС.
Краткое руководство к действию:
- Заполните заявление по форме 14001 о внесении корректировок в сведения о юрлице (документ подается в налоговую службу). Руководствуясь этими данными, ФНС изменит информацию в реестре юрлиц.
- Закажите новую электронную подпись на нового директора. Сделайте это как можно быстрее, если активно участвуете в тендерах.
- Добавьте сведения на «Госуслуги». Для этого новоиспеченный руководитель заходит как физлицо в свой ЛК на сайте и добавляет информацию об организации, во главе которой он встает.
- Аннулируйте полномочия прошлого директора: отзовите его электронную подпись, направив заявление в УЦ.
- Добавьте нового директора в ЕИС: зайдите в ЛК и внесите информацию в разделе «Регистрация представителя юридического лица».
После успешного выполнения названных действий новый руководитель законно сможет выполнять все возложенные на него обязанности.
А теперь рассмотрим подробнее каждый пункт.
Какие документы готовить?
При перестановках в руководстве заниматься госзакупками можно только после того, как соответствующая информация отражена в ЕИС, реестре юрлиц и на «Госуслугах».
Основанием для внесения корректировок служат:
- приказ о назначении нового директора;
- решение учредителя;
- протокол заседания.
Как поменять руководителя в ЕГРЮЛ:
- подготовить заявление по форме Р13014 о внесении изменений;
- приложить документальное подтверждение о вступлении в должность нового лица;
- обратиться в ФНС для обновления данных в реестре юрлиц.
На сайте ФНС есть специальный сервис, с помощью которого по ИНН, ОГРН или наименованию компании можно запросить сведения из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Информирование контрагентов
Если в компании меняется руководство, то необходимо поставить в известность своих партнеров, с которыми заключены договора.
Даже если в договоре не содержится пункт об этой обязанности сторон, уведомление о смене директора все равно нужно отправлять, чтобы:
- документы о приемке ТРУ были подписаны уже новым директором;
- новое лицо было уполномочено на совершение действий;
- действия нового директора носили законный характер.
Если имеются договора, заверенные старым управленцем, то: ... ... ...
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок