Очередной разбор ситуации от Роструда. Кстати, ситуация довольно распространённая, нам тоже часто задают подобный вопрос, когда мы напоминаем, что всем работодателям в обязательном порядке нужно проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах.
Хотим вам напомнить, что все работодатели обязаны обеспечивать охрану труда, контролировать состояние условий труда на рабочих местах и проверять правильность использования средств индивидуальной защиты (ст. 214 Трудового кодекса РФ).
В связи с этим неизвестный нам работодатель задал вопрос Роструду, будучи уверенным, что он должен осмотреть жильё работника на предмет его соответствия всем нормам и пригодности для выполнения рабочих функций.
Также он поинтересовался, можно ли произвести осмотр через Skype или Zoom.
И как, собственно, по итогам всего этого составить акт или другой документ, который зафиксирует осмотр помещения.
Многие работодатели, среди наших клиентов таких тоже достаточно, что-то слышали о том, что обязаны заниматься охраной труда и проводить в офисе специальную оценку условий труда. Но как, где, и зачем всё это нужно — для них остаётся за кадром. Как говорится, слышал звон, да не знаю, где он.
Вот здесь находится ответ Роструда на вопрос работодателя, можете его сами изучить.
А мы хотим ещё раз напомнить, что дома никому ни у кого ничего осматривать не нужно. Что касается спецоценки, то её, конечно, нужно проводить на любых рабочих местах — но только на тех, которые расположены на территории работодателя, нужно даже для рабочих мест водителей и уборщиц.
Но в № 426-ФЗ от 28.12.13 «О специальной оценке условий труда» всё же есть некоторые исключения, они закреплены в ч. 3 ст. 3.
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Помимо этого, на данный момент СОУТ не может проводиться силами работодателя — для её проведения необходимо привлекать стороннюю организацию, которая прошла сертификацию и имеет лицензию. В будущем, кстати, субъектам МСП собираются дать такое право, обследовать свои рабочие места своими силами.
А пока все документы по осмотру рабочих мест и помещения составляет сторонняя фирма, работодатель и его представители только подписывает результаты спецоценки.
Напомним, что после пандемии в трудовое законодательство ввели новое понятие — дистанционные работники. Их ещё называют удалёнными, но такого понятия в законодательстве нет. Теперь в ТК РФ есть:
- ст. 310 ТК РФ — регулирует условия труда надомников;
- гл. 49.1 ТК РФ — затрагивает дистанционных работников.
Обе эти категории работают не на территории работодателя. По сути они отличаются тем, что надомники что-то делают руками, а дистанционные работники «работают головой».
Например, надомник может упаковывать подарки, составляющие для которых привозит работодатель или он закупает их сам. А дистанционный работник отвечает по телефону или работает за компьютером, т.е. получает результаты своей интеллектуальной деятельности в виде количества звонков или созданной программы.
Так или иначе, домой с проверками ни к кому приходить нельзя. Подобное правило Роструд уже озвучивал ранее, например, в письме № ПГ/08368-6-1 от 17.04.21. Не позволяется даже включать в трудовой договор дополнительное условие о том, что руководитель может являться к работнику домой в рабочее время без его согласия.
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.