С 2022 года начал происходить переход на ЭТрН. Полный отказ от бумажных ТН ожидается уже с 1 января 2023 года.
Что такое электронная транспортная накладная?
Это документ для оформления перевозки грузов. Транспортная накладная подтверждает заключение договора на транспортные услуги, а также расходы на услуги логистических организаций.
Электронная версия ничем не отличается от бумажной и также несет юридическую значимость
ЭТрН содержат в себе информацию:
- об участниках перевозки, условиях договора, грузе и водителе, сопроводительных документах
- о приёме груза и его сдаче грузополучателю
- о приёме груза, его характеристиках, обстоятельствах приёмки
С чего все началось?
- Первые шаги в использовании ЭТрН начались 2018 году, но еще не было никаких нормативных документов
- В 2020 году Минтранс провел эксперимент по использованию электронных транспортных накладных и путевых листов. Итогом эксперимента стала возможность применения электронных перевозочных
- Закрепление в законодательстве правил работы с ЭТрН произошел только в 2022 году
Чего ждать?
В марте 2023 года ждем XML-формы:
- договора фрахтования
- путевого листа
- заказа и заявки
Также будет расширен список перевозочных документов.
Правила обмена перевозочными документами и ЭТрН
1. Получить разрешение Минтранса на ведение документооборота через ЭДО
2. Оператор ЭДО направляет сведения, содержащиеся в документах в ГИС ЭПД
3. Участник перевозки вносит данные - подписывает соответствующий титул - направляет документ контрагентам
4. Оператор ЭДО проверяет:
- соответствие установленному XML-формату
- уникальность идентификатора
- действительность УКЭП, которой подписан документ
5. Оператор передаёт документ в ГИС ЭПД
6. ГИС ЭПД сверяет данные с информацией, полученной от других участников этого документооборота
7. Оператор ЭДО направляет ЭПД участникам документооборота
Из чего состоит ЭТрН?
ЭТрН включает в себя 8 файлов обмена (титлов):
- 4 обязательных титла, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку
- 2 дополнительных титла. Заполняют при переадресации, смены водителя или транспортного средства
- 2 опциональных титла. Грузоотправитель и перевозчик заполняют их, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного.
Все титулы в ЭТрН должны быть подписаны КЭП представителя компании участника перевозки.
Если факт приёмки груза и разгрузки заверяет водитель, то:
1. Водитель заходит в сервис и подтверждает приём груза:
- УНЭП
- Простой электронной подписью
- Госключом
2. Представителю перевозчика приходит уведомление о подписании
Плюсы ЭТрН
- Просто составлять, исправлять и передавать заказчику документы
- Не нужно ждать, пока водитель доставит документы
- Не нужно по новой печатать накладную, если допустил ошибку. Все можно исправить онлайн
- Хранить накладные станет удобнее —документы будут лежать в электронном архиве.
- ЭТрН невозможно потерять.
- Можно отслеживать перемещение груза. Все изменения по перевозке отразятся в ЭДО.
- Экономия на доставке документов, покупке бумаги и картриджей для принтера