Зуммеры смеются. Когда узнают, как в советские времена происходил натуральный расчёт за частные услуги — хохочут до икоты!
А ведь это история, что было — то было!
К примеру:
- "Расплатиться" с сантехником за ликвидацию аварии в трубах можно было поллитровой "Столичкой".
- За возможность достать что-то дефицитное, заведующему магазином полагался коньяк.
- Чтобы пробиться на приём к должностному лицу, несли игристое и коробку конфет секретарше.
Сегодня к оплате принимают только наличку или безнал. С этим полный порядок.
А вот привычку договариваться на словах (без подписания официального договора) похоже, искоренить не просто.
Такое ощущение, что люди испытывают неловкость, когда разговор заходит о подписях и штампах. Словно боятся, что их заподозрят в недоверии!
К таким выводам мы пришли, опираясь на многолетнюю практику. Посудите сами...
Типичная ситуация.
Приходит к нам клиент с просьбой навести порядок в его бухгалтерии. Уточняем детали, определяем перечень актуальных услуг, бьём по рукам.
Предлагаю закрепить наши договорённости официально, а в ответ вижу глаза с юбилейную монету и слышу фразу: "А зачем нам договор??"
В смысле "зачем"?
Ребята, ну не кровью же нам фиксировать сделку! Уговор "под честное слово" — удел несерьёзных.
Мы так не работаем!
Договор — это единственный законный инструмент, который страхует ВАС от ненужных интриг, подводных рифов и недоговорённостей.
Документ фиксирует экономические подробности сделки между сторонами, наделяет их юридической силой и законной защитой.
---------------- *** ---------------
Агентство бухгалтерских услуг для бизнеса "Июнь" заключает договора в обязательном порядке. Даже, когда клиенту нужна разовая помощь и не планируется длительное сотрудничество.
---------------- *** ---------------
Что, помимо стоимости бухгалтерских услуг должно быть обязательно указано в договоре:
- Сроки исполнения (+ санкции за срывы)
- Информация по дополнительным услугам
- Особые условия
- Неустойки
- Форс-мажорные обстоятельства
- Правила неразглашения конфиденциальной информации (с санкциями за нарушение)
- Ответственность за ошибки, допущенные удаленным бухгалтером
Только имея на руках договор, вы можете требовать от другой стороны надлежащего исполнения обязательств, а также добиться возмещения понесенных убытков в суде.
И, наконец, самая фишечная часть статьи!
9 советов от бухгалтера-юриста высшей категории, учредителя компании "Июнь", Елены Тихомировой.
Обязательно сохраните, чтобы не остаться с носом!
- Подписывайте договор только при условии физического присутствия всех "подписантов".
- Не соглашайтесь, чтобы одни люди расписывались за других, даже, если подпись получается, как две капли воды похожая на оригинал.
- Не заверяйте пустые страницы.
- Не ставьте подпись поверх печати — это помешает почерковедческой экспертизе (если вдруг она потребуется).
- Пользуйтесь шариковой ручкой (это поможет подтвердить реальный срок давности подписи).
- Проверяйте оба экземпляра на идентичность (у партнёра может остаться заверенный экземпляр с иными, невыгодными для вас условиями).
- Запоротые страницы с вашей подписью и печатью забирайте с собой или сразу уничтожайте.
- Избегайте спешки при подписании документов.
- Проверяйте незнакомых ответственных лиц, действующих от имени контрагента. Попросить паспорт — не совестно. Стыдно будет позже, если выяснится, что вас обвели вокруг пальца.
Подведём итоги?
Алгоритм ваших действий в ситуации, когда вы ищете человека, который будет вести налоговый учёт и бухгалтерию вашего бизнеса сводится к трём шагам:
Раз. Составляете список подходящих кандидатов.
Два. С помощью наших советов из статьи "Как не промахнуться, выбирая бухгалтера на аутсорсе" вычисляете того самого.
Три. Со знанием дела заключаете договор, в котором будут учтены все ваши интересы.
P.S. Уже готовим следующую статью с интригующим названием "Когда у клиента горит жо..". Делайте ставки, господа, что там вместо точек?