ТОП решений
Фотография рабочего дня – один из лайфхаков как можно делегировать задачи другим.
Важно сесть и описать весь ваш сегодняшний рабочий день: что вы делали, сколько времени это заняло, а также сколько денег эта задача принесла компании.
После анализа можно понять, что некоторые задачи очень маленькие, и они ничего сверхъестественного не принесли. Их как раз-таки можно отдать сотрудникам.
Ещё один способ делегирования обязанностей – завязать руки и пользоваться только ртом, чтобы объяснять другим сотрудникам задачи.
Третий интересный способ под названием «А не занимаюсь ли я фигнёй?»
Поставьте себе будильник, где каждые два часа будет показываться сообщение с вопросом: а точно ты важным занимаешься? Суть вопроса в том, чтобы выяснить, приоритетная ли задача, которой ты занимаешься, для компании? Принесёт ли она какие-то результаты?
Правильная формула делегирования
Цель. Очень важно, когда вы передаёте задачу сотруднику, сразу говорите, для чего это дело. Обозначаете цель. Условно, объяснение не должно строиться таким образом, что ему нужно передвинуть камни. А объяснить так, что передвижение камней нужно для нового храма.
Ресурсы. Иногда бывает, что вы делегировали задачу, но у человека нет ресурсов, чтобы её выполнять. Поэтому вместе с передачей обязанности наделяем сотрудника необходимыми ресурсами для выполнения задачи.
Полномочия. Частая ошибка – передали задачу, объяснили цель и есть ресурсы для выполнения, но не были выделены полномочия. Допустим, для того, чтобы задачу сделать, сотруднику нужно коммуницировать с соседними отделами. Но при столкновении с ними, ему говорят, что подчиняться ему не будут, потому что он не руководитель. Поэтому очень важно было предупредить другие отделы, что указанный сотрудник отвечает за текущий проект, поэтому по всем вопросам нужно обращаться к нему.
Ответственность. Важно обозначить сотруднику, что случится, если задачу не выполнить, то есть, показать её значимость. И помните, что не один работник ответственен за задачу, но и вы, как его руководитель.