У бизнеса, как и у человека, есть жизненный цикл: рождение — расцвет — старение — смерть. Чтобы отсрочить последний этап, нужно не только правильно оценивать достигнутые результаты и текущее состояние, но и прогнозировать будущее.
Помогает в этом управленческий учет — упорядоченная система данных, в которой предприниматель видит максимально полную информацию о бизнесе и может ответить на вопросы:
- как избежать просрочек по платежам?
- сколько денег можно выводить?
- сколько товара должно быть на складе?
- стоит ли открывать новый филиал? и тд.
Бухгалтерский учет — в отличие от управленческого — регулируется законом и создается по определенным правилам для контролирующих органов (налоговая, банки и пр). Приблизительные оценки в нем недопустимы.
Управленческий учет ведется исключительно в интересах собственника. Он включает информацию, которую нельзя учесть в бухучете, — например, неподтвержденный документально расход определенной суммы. Кроме того, вести его можно по своим правилам, главное — чтобы было удобно и понятно.
Перед тем, как внедрить управленческий учет, сформулируйте, какие задачи он будет решать и проведите аудит. Далее сформируйте список отчетов и пропишите регламент.
Нужен ли управленческий учет небольшому производству с выручкой до 10-12 млн в год? Да, но выглядеть он может совсем просто. Фиксация основных показателей в простых табличках — это тоже управленческий учет.
А вот если бизнес будет расширяться, стоит подумать об освоении специальных сервисов. Таких, например, как 1С-бухгалтерия», «Планфакт», «Финансист».