Выполнение (правовой анализ и разработка) одного документа составит от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. (в зависимости от количества необходимых к проработке документов и назначения конкретного документа, его правовой направленности). Оплата осуществляется по заключенному договору на счет юридического лица за оказание юридических услуг.
Для точного определения со стоимостью, мне необходима ссылка на каждый необходимый к разработке документ, затрагивающий персональные данные и/или конфиденциальную информацию!
При необходимости разработки всех нижеперечисленных (или части) документов, стоимость корректируется дополнительно, с учетом количества необходимых к выполнению документов.
Срок работы с каждым отдельным документом от одного полного рабочего дня (8+/-1 часа) до трех рабочих дней.
Ниже представлена краткая информация относительно механизма правового регулирования правоотношений использования персональных данных и коммерческой тайны, которая поможет пресечь последующие риски при принятии управленческих решений и проверках контролирующих органов и в завершении настоящего коммерческого предложения указан правовой анализ необходимости и последовательности выполнения документов.
1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
В настоящее время, проверять эффективность и функциональность мероприятий по защите персональных данных (ПД) вправе:
- Правительство.
- ФСБ.
- Федеральная служба по техническому и экспертному контролю, ФСТЭК.
- Роскомнадзор.
Указанные контролирующие органы при осуществлении контрольных функций требуют предоставлять отчетную документацию о защите персональных данных (ПД).
Так, компания-оператор ПД, с учетом действующего законодательства, обязана иметь документы, представленные ниже (с учетом специфики осуществляемой деятельности, видов деятельности, что в каждом конкретном случае подлежит отдельному анализу):
2. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.
Правовые основы защиты коммерческой тайны фиксируются в уставных документах, приказах, правилах внутреннего трудового распорядка, контрактах и трудовых договорах.
В частности, в коллективном договоре (при его наличии) или трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) отдельным пунктом фиксируется обязанность сотрудника соблюдать правила сохранности сведений, которые стали известны по работе.
По факту, правовая защита информации реализуется, в частности, следующим образом:
1. Создание специализированного делопроизводства с особым способом хранения, передачи и доступа к документации, составляющей коммерческую тайну (физические и электронные носители закрытой информации маркируются по установленным правилам).
2. Составление списка сотрудников, в компетенцию которых входит разграничение доступа к информации, связанной с коммерческой тайной.
3. Ограничение круга сотрудников с доступом к информации, находящейся под защитой.
4. Формирование общего порядка получения конфиденциальных сведений.
5. Исполнение требований сохранности коммерческой тайны при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.
6. Обеспечение сохранности данных при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний, подписании контрактов, использовании технических средств по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных).
7. Обеспечение правового взаимодействия с представителями государственных структур, уполномоченных на проведение контрольных проверок.
8. Использование превентивных мер.
Важная часть юридического оформления защиты коммерческой тайны – трудовые соглашения с сотрудниками.
В текст соглашения рекомендуют включать перечень мер по обеспечению безопасности данных, которые могут стать известны сотруднику во время выполнения обязанностей, а также меры ответственности.
Ответственность работника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, допускается прописывается в дополнительном соглашении или отдельным пунктом в трудовом договоре.
Так, для обеспечения сохранности стратегических сведений в документ включают:
· запрет на распространение финансовой и секретной информации, которая станет известна сотруднику во время исполнения обязанностей;
· запрет на передачу стратегических данных третьим лицам без резолюции руководителя;
· запрет на применение конфиденциальных данных компании при выполнении работ, которые могут нанести урон интересам фирмы.
· обязанность сотрудника своевременно извещать ответственных о попытке третьих лиц получить информацию, находящуюся под защитой;
· обязанность сотрудника немедленно уведомлять должностных лиц о потере или недостаче носителей секретных данных, пропуска, печати, которые могут стать причиной утечки конфиденциальной информации;
· обязанность сотрудника при увольнении сдать должностному лицу все носители с конфиденциальной информацией, которыми сотрудник пользовался для выполнения обязанностей: документы, чертежи, диски, флешки, фото- и видеоматериалы, распечатки.
Договор о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне, которая стала известна сотруднику в период работы, заключается и при увольнении.
Это обеспечит страховку на случай, если уволенный сотрудник решит передавать конфиденциальные ведения третьим лицам или использовать в последующей работе.
Обязательно к составлению в организации Положение о коммерческой тайне.
Применительно к анализу и доработке Соглашений, Договоров, иного документа, необходимого в работу, следует понимать о существовании всех указанных в таблице документов в Вашей организации т.к. на них необходима ссылка в тех Соглашениях, Договорах, иных документах, которые в настоящее время вам необходимы (при наличии таких документов), а без их наличия, необходимые к закреплению в таких документах условия необходимы к закреплению в соответствующем, нужном сейчас вам в работу документе.
При наличии всех вышеуказанных документов, регламентирующих правила обращения внутри организации с информацией, составляющую коммерческую тайну и персональные данные, - мне важно ознакомление с ними чтобы закрепить необходимые условия в запрашиваемые вами к подготовке документы (каждый в отдельности, указанный в таблице) так как все внутренние документы организации не должны противоречить друг другу и вновь разрабатываемые, в том числе, должны отражать содержание обязательных для наличия в организации документов (они поименованы в таблице).
Стоимость зависит от объема того, что необходимо выполнить (какие именно документы и их правовое назначение), - для этого мне нужен полный перечень документов из указанных в таблице (если вы примете решение разрабатывать те документы, что предусмотрены действующим законодательством).
Если после указанной информации, вы пришли к выводу, что имеется необходимость только в проведении анализа и доработке каждого Соглашения, Договора, иного документа, то стоимость за один документ составит от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. (в зависимости от количества необходимых к проработке документов и назначения конкретного документа, его правовой направленности).
Для точного определения со стоимостью, мне необходима ссылка на каждый необходимый к разработке документ!
При необходимости разработки всех вышеперечисленных документов, сообщите мне, пожалуйста, дополнительно чтобы я указала стоимость за каждый документ.
Срок работы с каждым отдельным документом от одного полного рабочего дня (8+/-1 часа) до трех рабочих дней.