Подготовка комплекта документов для регистрации НКО — пожалуй, самый длительный и ответственный этап в процессе создания НКО. И следующий важный шаг — подача документов в Министерство юстиции.
При регистрации НКО документы нужно подавать (по общему правилу) в территориальное управление Минюста по тому региону, в котором находится организация. Общероссийские общественные организации и движения подают документы в Центральный аппарат Минюста РФ. Если по ошибке отправить документы не в тот орган (например, в ФНС), в регистрации вам откажут.
Существует четыре способа подать документы в Минюст:
1. Личная подача
Заявитель лично привозит комплект документов в территориальное управление Минюста и самостоятельно подает документы. Это даёт возможность учредителю надлежащим образом — в присутствии сотрудника Минюста — подписать регистрационную форму Р11001. То есть в этом случае нотариальное удостоверение подписи регистрационной формы не потребуется.
Во всех остальных случаях (например, при регистрации изменения устава, смене адреса или руководителя НКО и т.д.) придётся заверить подпись регистрационной формы у нотариуса.
В период коронавирусных ограничений личный приём в Минюсте и его территориальных подразделениях был ограничен (документы принимали через специализированные ящики). Сейчас в большинстве управлений личная подача снова возможна, но не будет лишним заранее позвонить в Минюст и поинтересоваться, можно ли подать документы таким способом.
2. Подача документов по почте
Если учредители по каким-то причинам не хотят или не могут самостоятельно отнести документы в Минюст, можно направить их почтой. Рекомендуется отправлять комплект документов заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (чтобы иметь на руках подтверждение отправки).
Учитывайте, что при подаче документов по почте потребуется нотариальное удостоверение подписи заявления о государственной регистрации.
👉 ПОЧЕМУ МИНЮСТ МОЖЕТ ОТКАЗАТЬ НКО В РЕГИСТРАЦИИ? ЧИТАЙТЕ В НАШЕМ МАТЕРИАЛЕ:
3. Подача документов через представителя
Учредителю не обязательно идти в Минюст лично — можно поручить это своему представителю. Но в этом случае, кроме нотариального удостоверения подписи заявления о государственной регистрации, придётся также оформить нотариально удостоверенную доверенность на подачу и получение готовых документов. Без неё документы у представителя не примут.
4. Электронная подача
Пожалуй, самый удобный способ — направить документы в электронном виде через Портал госуслуг. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) физического лица (при создании НКО) или юридического лица (при внесении изменений, когда организация уже создана). Только не забудьте перевести документы в формат tiff перед загрузкой в программу.
👉 ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Бонус: при электронной подаче документов учредители не несут никаких нотариальных расходов и расходов на оплату госпошлины!
При создании НКО документы нужно подать в Минюст в течение 3-х месяцев с даты проведения учредительного собрания (принятия решения единственным учредителем). Тот же срок установлен и при внесении изменений в устав организации. Если же НКО вносит изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (меняет адрес, руководителя или коды по ОКВЭД), нужно уложиться в срок 7 рабочих дней со дня наступления изменений.
Друзья, напишите в комментариях, какой способ подачи документов при регистрации использовали или планируете использовать вы? Какой способ кажется вам самым удобным?
------------------------------------------------------------------------
👉 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСКАТЬ ПОЛЕЗНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ!
🎓 Остались вопросы? Запишитесь на консультацию к юристу или бухгалтеру «Правовой команды». Это бесплатно для НКО.