5S – системный подход к управлению пространством, как физическим, так и информационным, 5S – это больше чем порядок на рабочих местах сотрудников, это инструмент бережливого производства. Бережливое производство — концепция управления производственным предприятием, которая основана на постоянном стремлении предприятия к устранению всех видов потерь. Бережливое производство предполагает вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя. Основные принципы системы 5S: Сортировать, Соблюдать порядок, Содержать в чистоте, Стандартизировать, Совершенствовать. Первые три принципа направлены на создание среды, способствующей высокой эффективности компании, четвертый и пятый – на поддержание в порядке и совершенство рабочего пространства.
Система 5S значительно повышает результативность и управляемость информационной системы. Информационная система - система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию. В больших компаниях информационная система имеет огромные масштабы. Для того, чтобы данная система не затрудняла доступ организации к данным ( время поиска и скорость выборки данных) и не хранила избыточные данные, компании проводят мероприятия лежащие в основе 5S, которые абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим офисом. Данные правила направлены на структурирование пространства как физического, так и информационного. Именно поэтому системный подход, который система 5S применяет к этим мероприятиям, превращает «информационный склад» в информационную систему, поскольку ИС предназначена для управления набором структурированной информации и для выполнения операций над этими данными по запросам пользователей.
Для владельцев компании правильно реализованная и встроенная в организацию производственного процесса система 5S даёт повышение операционной эффективности и прибыльности компании. Кроме того, система 5S способствует внедрению различных инструментов операционной эффективности и бережливого производства. Ее также внедряют для повышения уровня качества продукции, охраны труда, снижение количества дефектов и числа несчастных случаев. Для внедрения системы 5S существует два подхода : европейский и восточный подход. Европейский подход. На предприятие приглашается профессионал, который выполняет по крайней мере четыре шага внедрения системы (уборка ненужного, рациональное размещение предметов на рабочих местах, разработка порядка ухода за оборудованием, подготовка стандартов). В этом случае сотрудники должны лишь поддерживать и совершенствовать налаженную систему. С одной стороны, подход позволяет быстро справиться с задачей. С другой стороны, он дорог и не гарантирует устойчивого результата. Восточный подход. Он предполагает обучение сотрудников, разъяснение сути системы, целей и тех позитивных изменений на предприятии, которые принесет внедрение системы. Далее работникам предоставляется возможность самими организовать рабочие места, а менеджеры предприятия осуществляют текущие консультации работников, контроль и поощрения. Данный метод требует временных затрат для внедрения системы, однако он малозатратен и дает более стабильный результат. На каждом предприятии можно организовать экономное и бережливое производство. Для этого необходимо:
1) Проанализировать и оценить результат деятельности всех этапов производства, от поставок сырья до выхода готовой продукции.
2) Определить лидера проекта
3) Определить целевые зоны ( зоны, с которыми немедленно надо работать)
4) Сформировать команды внедрения
5) Создать план обучения сотрудников
6) Создать систему показателей ( наглядно представить результаты до и в последующем после внедрения системы)
И только после этапа Подготовки можно приступать к обучению сотрудников 5S.
Таким образом, 5S – это мощный инструмент организации рабочего пространства. Рабочее пространство – это не только рабочий стол и стул. Это место, где происходит выполнение определенных функций и операций. Это все, что участвует в процессе исполнения этих функций. Результат 5S включает в себя структурирование информационной системы кампании, что напрямую влияет на её эффективность. Само внедрение данной системы требует немалых затрат как временных, так и денежных, но при правильной реализации 5S в последующем кампания устранит ненужные затраты и повысит результативность работы как отдельных сотрудников, так и всего производства в целом.
Список источников: