Не всегда у организации есть возможность держать в штате отдельную единицу бухгалтера. Бывает так, что в штате организации только один директор, без других сотрудников. Однако, вести учет и сдавать отчетность необходимо. Можно ли заключить с главным бухгалтером договор ГПХ?
Обратимся к нормативной базе: закону №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Согласно ст.8 данного закона руководство ТОО или ИП обязан обеспечить организацию бухгалтерского учета в компании.
В зависимости от объема учетной работы можно:
- учредить бухгалтерскую, возглавляемую главным бухгалтером;
- ввести в штат должность главного бухгалтера;
- передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;
- вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, если в организации небольшой объем учетной работы, и нет необходимости в штатном бухгалтере, можно заключить договор ГПХ с профессиональным бухгалтером, который будет выполнять функции главного бухгалтера и вести всю учетную работу лично. При этом нужно следить, чтобы договор ГПХ не содержал признаков трудового договора.
Признаки трудового договора следующие:
- выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
- выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
- получение работником заработной платы за труд.
При наличии таких признаков налоговая может признать договор трудовым, а значит, придется доплатить налоги и уплатить штраф.
Избежать проблем с налоговой поможет передача бухгалтерского учета на аутсорсинг в «Mybuh.kz». Также вы можете полностью передать нам ведение кадрового делопроизводства вашего ИП или ТОО, заказав услугу кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.