Современный мир буквально проваливается в онлайн, все бизнес-процессы тоже подстраиваются к онлайну: онлайн-кассы, эквайринг, интернет-реклама и ЭЦП теперь реалии нашего бизнеса, и чтобы не терять прибыль стоит освоить новые технологии для бизнеса. Начнем с ЭЦП.
Сегодня редакция Regbot.me расскажет про инструмент цифровой экономики и бизнеса - ЭЦП. Разберем: что такое электронно-цифровая подпись, как ее получить и как использовать для бизнеса.
Что такое ЭЦП?
Аббревиатура расшифровывается как: электронно-цифровая подпись. То есть, это подпись для цифровых документов. Подпись для таких документов должна быть не подделываемой, поэтому просто подписать и отсканировать документ не получится, нужно его зашифровать, и сделать так, что его нельзя будет подделать или взломать этот шифр. Эту функцию и берет на себя ЭЦП. Получается, что это ваш личный уникальный компьютерный код, с помощью которого шифруется=подписывается документ. Его нельзя взломать или подделать, потому что код построен по технологии блокчейна (это не единый код, связанный от начала до конца, а миллиарды кусков разнородного кода, никак не связанного между собой логически, но связанного в рабочий механизм, так что даже если взломают одну часть\цепочку кода останется еще миллиард таких же)
Какие бывают ЭЦП.
- Простая (получается с использованием кодов и паролей, обладает небольшой степенью защиты)
- Усиленная неквалифицированная (может выдаваться неаккредитованным центром сертификации, подтверждает личность ее владельца, но не предполагает наличие сертификата ее проверки, а значит она не заносится в госреестры и проверить ее нельзя).
- Усиленная квалифицированная (выдается только аккредитованным центром сертификации, имеет открытый и закрытый ключ проверки, принадлежность подтверждается квалифицированным сертификатом, который вносится в госреестр).
Зачем бизнесу ЭЦП? Что подписывают цифровой подписью?
Возможности подписей разные, давайте разбираться.
Квалифицированная электронная подпись обладает наибольшими возможностями по подписанию документов. Она самая удобная для работы бизнеса, потому что возможности ее применения шире, чем у простой (применяется только для онлайн-банкинга, госуслуг и внутреннего документооборота) и неквалифицированной (применяется как и простая + позволяет подписывать документы об участии в торгах). Квалифицированная ЭЦП позволяет подписать любой документ на любой площадке, будь то госуслуги, онлайн-банкинг, площадка электронных торгов или отчетность для ФНС.
Усиленная ЭЦП позволяет подписать:
- Документы о регистрации изменений в налоговую
- Бухгалтерскую отчетность
- Документы на электронных торговых площадках
- Первичные учетные документы (счета, акты итп)
- Договоры с контрагентами
ЭЦП снижает затраты на бумажный документооборот, поскольку он ведется в электронном виде и не требует оформления на бумажных носителях, а также дает возможность дистанционно оформлять документы, сделки и тд, без личного посещения. По нашему личному опыту: сменить ОКВЭДы в локдаун с закрытой налоговой смогли только компании у которых были ЭЦП. То есть какие-то компании начали производить санитайзеры вместо косметики при закрытой налоговой только потому что смогли оформить данные изменения онлайн с помощью ЭЦП.
!!! С 01 января 2022 года вступили изменения в законодательство, согласно которым ЭЦП руководителям компаний теперь выдает только налоговая.
Как получить ЭЦП.
1. Приобрести специальный носитель, соответствующий требованиям ФНС (носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token);
2. Обратиться к оператору электронного документооборота. Список аккредитованных операторов тут: https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/;
3. Обратиться в налоговую за получением квалифицированного сертификата. Налоговая выдает сертификат подписи бесплатно.
На сегодняшний день НЕ получать ЭЦП в налоговой можно, только выдав нотариальную доверенность на уполномоченного сотрудника на подписание документов от имени компании. Такую подпись может выдать «по старинке» аккредитованный удостоверяющий центр. Но вам явно стоит забыть, о комфорте и личном времени, потому что изменения в ЕГРЮЛ в налоговую со всем пакетом документов, вы или сотрудник на кого выдана подпись будете возить самостоятельно, то есть своими собственными ножками.
Эцп упрощает не только работу для бизнеса, но еще и регистрацию. Например, получив от нас пакет документов вы сможете сразу подписать его и отправить онлайн, как это сделать пришлем на почту в подробной инструкции. Это сократит время перерегистрации, даст возможность регистрироваться даже во врем апокалипсиса был бы интернет. О том какие изменения можно зарегистрировать удаленно не выходя из дома можно почитать тут (ссылка на статью: Как зарегистрировать изменения онлайн и не ходить в налоговую?
