Чтобы автоматизировать торговлю, необходимо оптимизировать несколько направлений сразу: товарный учёт, документооборот, анализ продаж, отчётность, расчёты на кассе. В новой статье рассказываем, зачем розничному магазину автоматизировать бизнес-процессы и как вести товароучёт при помощи одной кассовой программы.
Какие задачи решает автоматизация торговли
Чтобы автоматизировать торговлю, необходимо оснастить рабочее место кассира (РМК) оборудованием и установить кассовый софт, с помощью которого можно:
- Создавать карточки товаров – вручную или загружать их в CSV-формате;
- Автоматически считать остатки продукции после оприходований, продаж, списаний;
- Работать с программой лояльности: устраивать распродажи, назначать на товары скидки и акции;
- Отслеживать аналитику продаж: в какие месяцы те или иные позиции продаются лучше всего, а какие – хуже;
- Производить расчёты с покупателями: принимать оплату наличными, картой или с помощью системы быстрых платежей (СБП).
Внедрение автоматизации поможет предпринимателю в актуальном состоянии поддерживать ассортимент в торговой точке. Благодаря обширному выбору продукции, внимание клиентов будет направлено именно на ваш магазин. Кроме того, с автоматизацией бизнеса товароучёт ассортимента будет отнимать меньше времени, а использование кассового ПО сделает работу сотрудников более эффективной.
Как вести товарный учёт в розничном магазине?
Некоторые предприниматели ведут учёт в таблицах Excel или в журналах от руки, однако это отнимает много времени и нередко приводит к ошибкам. Автоматизированный товароучёт позволяет:
- Оформлять продажи в пару кликов;
- Видеть остатки продукции в режиме реального времени;
- Настраивать цену товаров;
- Контролировать работу продавцов и аналитику продаж.
Чтобы автоматизировать товароучёт, потребуется кассовое ПО. На примере программы «БИФИТ Касса» разберёмся, как предпринимателю вести товарный учёт из одного приложения.
- Заведение номенклатуры в программе. Вся информация о продукции хранится в приложении. Продавцу не потребуется вручную искать данные, например, цену на тот или иной товар. Достаточно отсканировать штрихкод или ввести первые буквы номенклатуры и программа покажет нужную информацию.
- Контроль остатков в режиме реального времени. Приложение автоматически посчитает остатки товаров после всех операций: оприходований, продаж, списаний.
- Складской учёт. При заведении номенклатуры можно указать характеристики товаров – это позволит различать позиции, к примеру, несколько футболок одной и той же модели, но разных размеров и цветов.
- Автоматизированная аналитика. С помощью кассовой программы можно отследить, какие товары продаются больше, а какие – меньше. На основе этой информации предприниматель имеет возможность заранее спланировать будущие закупки и выстроить стратегию продаж.
- Реализация товара. Выбытие товара и списание остатков со склада будет зафиксировано на кассе после его продажи. К концу дня продавец может посмотреть, сколько магазин продал и увидеть точное количество остатков продукции на складе.
Преимущества автоматизированного товароучёта
Автоматизированный товароучёт поможет предпринимателю сэкономить время и ресурсы сотрудников. Использование программы для розничной торговли «БИФИТ Касса» исключит ошибки ручного ввода, а также поможет руководителю выстроить план продаж лучше, чем письменные журналы или таблицы Excel.
Помимо товароучётной системы, с «БИФИТ Кассой» бизнес получает возможность:
- Продавать маркированную и алкогольную продукцию;
- Работать с ЭДО;
- Управлять правами кассиров;
- Интегрироваться с 1С;
- Создавать сложные типы товаров;
- Принимать любую оплату: наличными, картой, по QR-коду (СБП).
Попробуйте начать работу в программе для ведения товароучёта «БИФИТ Касса» уже сегодня: продажи, документооборот, управление кассой, учёт – вся информация хранится в едином веб-кабинете.