Термин означает технологию организации времени в целях повышения эффективности его использования. Это целая наука, которая поможет кардинально изменить жизнь. Если ее освоить, можно легко научиться никуда не опаздывать и не переносить важные дела.
Основные принципы
Чтобы освоить искусство управления временем, нужно понять, на чем оно базируется. Все методы тайм-менеджмента сводятся к 3 компонентам:
- приоритизация;
- планирование;
- структурирование.
Первый пункт требуется для внесения ясности. Перед выполнением задачи важно иметь четкое представление о сроках ее выполнения (дедлайнах). В первую очередь реализуются самые срочные дела.
Планирование помогает разобраться в деталях работы. Появляется видение того, сколько времени уходит на выполнение задач. А благодаря структурированию можно отслеживать результаты.
Факты из истории
Описанные принципы были сформированы в 70-ые годы. Но на самом деле о грамотном распределении времени говорили еще в Эпоху возрождения. Ученый Альберти придумал правила контроля времени.
Итальянский исследователь каждый день составлял перечень дел и следовал этому списку. Самые важные дела стоят во главе работы. И их надо выполнять первыми, а менее важными – последними.
Советский биолог и философ ввел метод хронометража. В течение 56 лет он ежедневно записывал, сколько времени было затрачено на работе, и фиксировал потери. Ежемесячно составлялась сводка, а в конце года ─ отчет по итогам 12 месяцев. И благодаря такому подходу он мог заранее оценивать предстоящую работу и планировать проекты на несколько лет вперед.
В целях экономии ресурсов
Если говорить человеческим языком, тайм-менеджмент является способом эффективно планировать время. Задача состоит в том, чтобы грамотно распределять нагрузку на день. Гуру тайм-менеджмента советуют обратить внимание на правило Парето.
Суть заключается в том, что 20% усилий могут принести 80% результата и наоборот. Если человек будет сильно волноваться, он не сможет сосредоточиться. Если 20% усилий потратить на грамотное распределение времени, больше шансов на успех.
Особенность тайм-менеджмента состоит в фокусировании на целях. Полностью избежать всех рисков невозможно, поэтому нужно научиться быстро реагировать на изменения. Желательно иметь запасной план. На практике это означает иметь несколько источников дохода.