Многие компании в России до сих пор ведут складской учет «по бумажкам», разбираясь с целым ворохом проблем, — медленной обработкой заказов, ошибками при инвентаризации, зависимостью от конкретных сотрудников, отсутствием понимания, где что находится и в каком количестве.
Почему же тогда, сталкиваясь с таким количеством трудностей, предприниматели не автоматизируют свои склады? Чаще всего считают, что это сложно и очень дорого.
Но так ли это на самом деле? Давайте разбираться 👇👇👇
Что нужно для автоматизации склада
Итак, что делать, если вас не устраивает текущее положение дел и вы хотите заняться автоматизацией? Можно установить дорогую WMS — систему управления складом, но для небольшой организации есть более простое решение.
Шаг 1. Установить и настроить товароучетную программу, например, «1С». Проще всего выбрать «коробочную» версию, где будет диск с дистрибутивами, и самостоятельно установить систему — для этого не нужны особые навыки и знания.
Шаг 2. Выбрать и купить оборудование — терминалы сбора данных (ТСД) и принтеры этикеток.
ТСД предназначен для сбора данных о товарах, обработки, хранения и передачи информации в товароучетную программу. С помощью терминала значительно упрощается и ускоряется выполнение различных складских операций — приемки, отгрузки, инвентаризации и не только.
Терминалы бывают нескольких видов в зависимости от условий эксплуатации и уровня пыле- и влагозащищенности:
- корпоративные (IP54–IP64) — для работы в небольших теплых и чистых примагазинных складах, чувствительны к падениям;
- промышленные (IP64 и выше) — подходят для больших запыленных и влажных складов — оптовых, логистических, производственных, выдерживают многократные падения на бетон;
- сверхзащищенные (от IP67) — устойчивы к резким перепадам температур, могут работать в тяжелых условиях, например, в морозильных камерах, неотапливаемых ангарах, в промышленных зданиях и на улице, защищены от падений.
Первое, с чего начинаем выбор ТСД — определяем его класс.
Принтеры нужны для печати этикеток со штрихкодами при приемке товаров без стикеров или с утерянными/поврежденными наклейками, для маркировки остатков продукции, прослеживаемой через систему «Честный ЗНАК», и для создания кода агрегации при составлении комплектов из нескольких товарных позиций.
Помимо штрихкодов, на этикетки можно наносить графические и текстовые данные, например, логотип и срок годности.
Принтеры бывают двух видов в зависимости от технологии печати:
- Термопринтеры — наносят изображение (только черно-белое) на термочувствительный бумажный носитель. Подходят для создания этикеток на продукцию, которая долго не залеживается на складе, а в короткие сроки доставляется заказчикам и потребителям. Такие этикетки остаются читаемыми в течение 3–6 месяцев и плохо переносят трение, воздействие солнечного света и воды.
- Термотрансферные принтеры — могут печатать (в том числе в цвете) на различных носителях (бумаге, полиэстере, полипропилене и др.). Этикетки подходят для товаров с долгим сроком хранения — до нескольких лет. Изображение наносится с помощью риббона — красящей ленты (на основе воска, смолы или их комбинации). Печать получается более качественной, чем на термопринтере, а сами этикетки — устойчивыми к негативному воздействию внешних факторов.
Для работы с товарами, подлежащими маркировке, больше подходит термотрансферный принтер — он позволяет печатать Data Matrix в высоком качестве, даже очень маленького размера. Также такой принтер стоит выбирать, если у вас запыленный или влажный склад. И в этом случае лучше использовать синтетические этикетки, более устойчивые к негативному воздействию внешней среды.
Шаг 3. Выбрать и установить программное обеспечение (ПО) для ТСД, совместимое с «1С».
С помощью ПО терминал может:
- передавать информацию в «товароучетку»;
- формировать документы приемки, отгрузки и другие в зависимости от совершаемой операции;
- организовывать адресное (ячеистое) хранение и многое другое.
Софт необходим, чтобы использовать все возможности ТСД — без ПО устройство не сможет работать.
Сколько стоит автоматизация склада в небольшой организации
Рассмотрим пример автоматизации склада для оптово-розничного поставщика натуральной косметики. Товары отгружаются как оптовым покупателям напрямую, так и в розницу через маркетплейсы.
Склад небольшой — 600 м2, отапливаемый, с ячеистым хранением. Работают 2 кладовщика. Операции, проводимые на складе: приемка товара, отгрузка, подбор по заказу, инвентаризация. Также есть задача комплектации косметических наборов, которые нужно маркировать на месте.
1. Терминал сбора данных
Для маленького и теплого склада, в котором нет большой ежедневной нагрузки, отличным вариантом станет, например, Chainway C60. Это современный терминал на базе ОС Android, предназначенный для работы в рознице (в том числе разъездной), логистике и на складах.
Модель оснащена сканером двумерных штрихкодов, который способен распознавать даже мелкие, нечеткие и слабоконтрастные идентификаторы. Поэтому отлично подходит для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке Data Matrix.
Особенности:
- сканирующий модуль — 2D для считывания как линейных кодов, так и Data Matrix;
- камера — 13 Мп с автофокусом и вспышкой плюс «фронталка» 5 Мп;
- емкость аккумулятора — 4 350 мАч;
- время автономной работы — 1,5 рабочие смены, то есть больше 12 часов;
- защита — IP65;
- ударостойкость — выдерживает 1 000 ударов при падении с высоты 0,5 м и множественные падения на бетонный пол с высоты 2 м.
- размеры — 159,5 × 65,7 × 16,8 мм;
- вес — 219 г.
Преимущества: подходит для небольших компаний, выполняет все необходимые функции. При необходимости может выдерживать длительные нагрузки, а также работать в запыленном помещении.
Стоимость: варьируется в зависимости от модификации ТСД. Чтобы выбрать подходящую версию, стоит ориентироваться на нужды организации. Для некрупного склада с небольшой нагрузкой подойдет базовая версия за 36 352 рубля.
2. Принтер
Можно выбрать, например, TSC DA210 — настольное оборудование начального класса. С его помощью можно печатать как линейные штрихкоды, так и Data Matrix размером не меньше 2,5 см. Так как на нашем складе этикетки требуются только для маркировки товара непосредственно перед реализацией (нет требований к долговечности), достаточно использование термоэтикеток и термопечати.
Особенности:
- технология печати — прямая термо;
- ширина печати — 108 мм, скорость — 152,4 мм/с;
- разрешение — 203 dpi;
- интерфейсы — USB;
- объем печати — 4 000 этикеток в сутки;
- размеры — 172 × 165 × 195 мм;
- вес — 1,5 кг.
Преимущества: недорогое и многофункциональное устройство, его возможностей достаточно для работы в теплом и сухом складе с небольшой ежедневной нагрузкой. Благодаря компактным размерам не занимает много места.
Стоимость: 11 662 рубля.
3. Софт
DataMobile — российское ПО, разработанное для ТСД и предназначенное для складских операций.
С его помощью можно быстро считывать большое число штрихкодов, организовывать адресное хранение, работать с упаковочными листами, отправлять задания на печать, ускорять сбор заказов, приемку и отгрузку товаров (штучно, коробами и палетами) и многое другое.
ПО совместимо с большинством представленных на рынке ТСД. Интеграция быстрая и простая, софт — готовое решение для 1С, но легко внедряется и в другую «товароучетку». Просто настраивается благодаря выбору нужных опций с помощью галочек.
При необходимости софт можно дополнить модулем Маркировка для работы с товарами с кодами Data Matrix и алкогольной продукцией, а также RFID для автоматизации учета по радиочастотным меткам.
Стоимость: существует 4 версии программы в зависимости от требуемых бизнес-задач. Для автоматизации работы нашего склада понадобится Стандарт Pro за 840 рублей в месяц — ПО для складов с адресным хранением. С ее помощью можно проводить инвентаризацию, приемку, отгрузку и списание товаров, комплектовать их для отгрузки и/или хранения и многое другое.
Таким образом, автоматизация склада обойдется примерно в 86 тысяч рублей (за 2 ТСД, ПО к ним и принтер этикеток) плюс ежемесячное продление подписки на DataMobile (при покупке на 6 месяцев или год цена ниже).
В следующей статье подсчитаем стоимость автоматизации крупного склада с высокой нагрузкой. Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить продолжение.
📞 Звоните! +7 (495) 980-10-69. Наши специалисты помогут подобрать ТСД и версию DataMobile для вашей компании.
#терминалы сбора данных #ТСД #принтеры этикеток #автоматизация бизнеса #автоматизация склада