В день зарплаты часто в бухгалтерии выдают расчетные листки. Но в нем ничего не понятно. Что за цифры, для чего они, где указана зарплата. Будем разбираться.
Обязаны ли выдавать листок
В Трудовом кодексе РФ указано, что в обязанности работодателя входит объяснять работнику все нюансы, связанные с заработной платой:
- из каких частей состоит;
- обо всех суммах, начисленных за месяц;
- о размерах и причинах удержаний;
- о сумме, которую работник должен получить.
Все это содержится в листках, которые выдаются в день зарплаты.
Какая информация в нем должна быть
Форму листка каждая организация разрабатывает для себя. Но обязательно должны быть разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- задолженность за работодателем.
Расчетка выдается каждому работнику индивидуально. Ее нельзя передавать через других лиц. Только при наличии доверенности от самого сотрудника. Информация, которая содержится в расчетке, является коммерческой тайной и не должна попасть в другие руки.
При этом бумажный вариант листка предпочтительнее вручать под подпись в специальном журнале выдачи расчетных листков. Это обезопасит бухгалтерию, да и самого работодателя, если вдруг работник забудет или потеряет листок и попытается обвинить бухгалтерию, что его не выдали. Случаи редкие, но мало ли.
Что можно не указывать
Все доходы, удержания и выплаты обязательны к включению в расчетку. А что же тогда можно не указывать?
Не указывается такая информация:
- начисленные взносы в фонды;
- суточные и командировочные;
- подотчетные денежные средства, по которым уже получен отчет.
При этом работникам на ГПХ расчетку разрешается не выдавать.
Расшифровка: что скрывается за терминами
Вернемся к главному вопросу: что означают все данные в квиточке. Как понять, сколько должны заплатить, за что и сколько еще осталось.
Рассмотрим основные строки:
- начислено — указывается оклад, тарифная ставка, доплаты, премии, отпускные, другие выплаты. То есть сумма всех доходов до удержания НДФЛ;
- удержано — указаны НДФЛ, удержания по алиментам, погашение авансов, возмещение вреда или ущерба. То есть все вычеты из основной суммы;
- выплачено — сумма, которую полагается выплатить работнику;
- задолженность работодателя (или работника) — сколько еще должен выплатить работодатель (или сколько переплатили работнику).
Обычно расчетка выдается один раз в месяц, в день выдачи заработной платы. То есть по идее, долга за работодателем не бывает. Но иногда так случается, что появляются дополнительные суммы, которые образовались в прошлом месяце. Например, сотрудник получил расчетный листок за ноябрь. В нем отображаются все движения за этот период. Строка «долг за предприятием на начало месяца» — это доход за октябрь, так как расчет за месяц получен в октябре. А долг за предприятием на конец месяца — это доход за ноябрь.
Если проще, то можно применить формулу: долг работодателя на конец месяца = долг на начало месяца + всего начислено - всего удержано - всего выплачено.
Даже если что-то непонятно, можно спросить у сотрудника, выдающего квитанцию, чтобы он пояснил, что означают цифры.
Иногда бухгалтерией используются коды начисления и выдачи заработной платы. В таких случаях вместе с расчеткой требуется предоставить и расшифровку этих кодов.
В статье на сайте выложили пример расчетного листа. Используйте его, чтобы разобраться в собственных начислениях.