Определение
Основные средства (ОС) — это материальное имущество компании необходимое для генерации выручки со сроком использования более 1 года. К ОС ним можно отнести совершенно разное оборудование для производства, доставки, сдачи в аренду, либо выполнения административных или социально-культурных функций.
Например, станки на заводе позволяют изготавливать продукцию, складские помещения позволяют ее хранить и транспорт позволяет продукцию доставлять. Также не стоит забывать про оргтехнику для исправной работы предприятия.
Виды основных средств
В российских стандартах ОС конкретизированы в Правилах Бухгалтерского Учета (ПБУ 6/01) по следующим видам:
- Здания (производственные помещения, склады, цеха, лаборатории и др.).
- Сооружения (инфраструктурные объекты типа дорог, эстакад, тоннелей и др.).
- Внутрихозяйственные дороги.
- Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети).
- Машины и оборудование.
- Транспортные средства (автомобили, тележки, кары, погрузчики, вагоны).
- Инструмент. (для монтажа и установки, для резки или давления).
- Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, кондукторы, верстаки и др.).
- Хозяйственный инвентарь.
- Рабочий, продуктивный и племенной скот.
- Многолетние насаждения (растения, деревья).
- Прочие основные средства (антиквариат, библиотечные фонды, музейные ценности).
Также в составе ОС учитываются:
- Капитальные затраты на улучшение земель (культивация, обогащение почвы, оросительные, ирригационные, осушительные и другие работы).
- Капитальные затраты в арендованные ОС (например, ритейлер “Пятерочка” для открытия магазина сделает ремонт помещения).
- Земельные участки, объекты природопользования (водоемы, природные территории, недра и другое).
Отнесение к основным средствам
Согласно ПБУ 6/01, для получения статуса ОС имуществу необходимо соответствовать четырем критериям:
- Объект используется при производстве продукции, оказании услуг или выполнении работ. Либо может быть предоставлен в аренду для этих целей;
- Объект может использоваться более 12 месяцев;
- Компания не планирует перепродажу объекта;
- Объект приносит доход, либо с его помощью в будущем можно будет генерировать выручку.
К ОС не относятся товары или иная готовая от производства продукция на складе. Все товары для продажи относятся к оборотному капиталу и категории “Запасы”.
Инвентаризация основных средств
Не реже чем один раз в 3 года компания обязана проводить сверку наличия и состояния основных средств. Своего рода “перепись” происходит в 3 этапа:
- Создание комиссии и сверка бухгалтерских и технических документов.
- Физический осмотр ОС и сверка их параметров со спецификацией.
- Фиксация расхождений реального осмотра со спецификацией в специальном акте.
Аналитические показатели
Основные средства принимаются на баланс по первоначальной, а списываются по остаточной стоимости. Затем исходя из срока полезного использования ОС определяется годовая норма амортизации и рассчитывается ежегодная или ежемесячная амортизация:
- Годовая норма амортизации = 100% / срок полезного использования;
- Ежегодная сумма амортизации = Первоначальная стоимость* Годовая норма амортизации;
- Ежемесячная сумма амортизации = Ежегодная амортизация / 12;
- Остаточная стоимость ОС = Первоначальная стоимость ОС - накопленная за период эксплуатации сумма амортизации.
Например, мы приняли на баланс предприятия авто на сумму 1 млн. рублей и определили ему срок полезного использования 5 лет. Ежегодно мы будем списывать по 200 000 рублей амортизации пока стоимость авто не сравняется с нулем, а затем мы его спишем. Земельные участки в виде ОС амортизации не подлежат.
Коэффициент износа основных средств
Для того чтобы в целом понять насколько оборудование предприятия изношено мы можем рассчитать коэффициент износа основных средств (КИОС).
КИОС = Сумма накопленных на дату расчета амортизационных отчислений / Первоначальная стоимость ОС * 100%
Коэффициент износа особо интересен для изучения производственных предприятий, на балансе которых есть множество оборудования и зданий. Если же изучать технологические компании, то коэффициент износа в их случае практически не важен.
Вывод
Основные средства в балансе это сумма материального оборудования компании, которое помогает генерировать выручку компании. Их увеличение или уменьшение год от года позволяет вам как инвестору понять каким образом компания генерирует выручку, отдает что-то на аутсорс или строит новые площади и покупает оборудование.
В случае производственных предприятий с большой долей ОС на балансе, желательно изучить степень износа. Так как компания со старым оборудованием может снизить операционную эффективность, либо не выплатить дивиденды из-за необходимости переоснащения.