Работа любого предприятия включает взаимодействие со множеством документов. Они должны быть правильно оформлены, подписаны и скреплены печатями. Также требуется вести своевременный учет и хранение документов. Обозначенными задачами и занимается менеджер по документообороту — важный и нужный специалист в каждой компании. Но все эти задачи можно упростить благодаря нашей платформе idocs. Выбирайте подходящий тариф и пользуйтесь современным инструментом. Это значительно облегчит Ваш труд, позволит сэкономить время и средства, вы сможете безопасно хранить данные на защищенной платформе.
Обязанности сотрудника
Благодаря обмену данными сохраняется коммуникация между разными филиалами и ведомствами. Менеджер занимается подготовкой документов согласно правилам и формам, которые применяются в каждом конкретном случае. Учитываются и внутренние регламенты организации, и законодательные нормативы.
Устаревшие документы сотрудник оформляет надлежащим образом и помещает в архив. Таким образом, в обязанности менеджера по документообороту входят:
- учет и контроль документов, их хранение на разных этапах;
- обеспечение правильного и эффективного оборота документов в компании;
- внедрение современных электронных систем для документооборота;
- повышение квалификации работников подразделения (по необходимости).
От выполнения этих пунктов зависит работа сотен процессов на предприятии: от быстрого информирования работников до приобретения современного оборудования. Настоящий профессионал по документообороту обязан знать:
- нормативно-правовые требования;
- особенности делопроизводства;
- требования к оформлению и хранению документации;
- основы архивного дела и работы баз данных;
- особенности трудового законодательства.
Квалифицированный менеджер по документообороту обязан легко управляться со всеми распространенными СУБД и уметь взаимодействовать с программистами.
Преимущества специалиста на аутсорсинге
Оформление и хранение бумаг — сложная задача, от которой зависит работа компании, успешность прохождения проверок и другие факторы. Сотрудник, который занимается документооборотом, обязан быть ответственным и принимать монотонность своей работы. Если в определенный момент собственный специалист может вас подвести или уволиться, то внештатный менеджер по документообороту всегда эффективно и грамотно выполнит свои обязанности. Наша платформа idocs позволяет Вам грамотно организовать все рабочие процессы, назначить ответственных лиц, экономить собственное время и средства. Выбирайте подходящий тарифный план и храните данные на безопасном и защищенном ресурсе.