Объект
Магазин «Пекарня» / ИП Городечный А. М.
Посёлок Емельяново, Красноярский край.
Задачи
В связи со сменой юрлица владелец решил перейти на новую более удобную учетную программу 1С и обновить оборудование.
Предстояло:
- подобрать кассовый аппарат и сканер,
- установить и настроить новую 1С на компьютерах в кабинете управляющего и в торговом зале,
- подключить технику в кассовой зоне,
- зарегистрировать в Налоговой новую онлайн-кассу с фискальным накопителем.
Видео (как это было)
Что сделано
В качестве основы обновлённой автоматизации выбрали программу 1С Управление нашей фирмой версии Проф.
В конкретном случае для небольшого производства очень пригодился учет ингредиентов и планирование по приготовлению выпечки, которые как раз есть в УНФ. Для магазина-пекарни она оптимально подходит по функционалу. Закрывает все основные задачи по управлению малым бизнесом и учёту товаров.
Учетная система
Предварительно в офисе программист 1С установил 1С УНФ, настроил базу на компьютере управляющего, наладил подключение к базе с компьютера кассира через доп.рабочее место. Потом на месте осталось подключить оборудование и запустить систему.
Активировали 1С Комплект поддержки Базовый, который позволит автоматически получать свежие обновления и пользоваться удобными внутренними сервисами.
Электронный документооборот
На месте настроили 1С ЭДО, который понадобится для работы с поставщиками.
Кассовая зона
Непосредственно в магазине-пекарне поставили фискальный регистратор с блоком ФН-М, подключили его вместе со сканер
Безналичная оплата
Подключили к 1С эквайринговый терминал, чтобы на кассе клиенты могли расплачиваться картой, а в учётной системе все это корректно отображалось.
Регистрация онлайн-кассы под ключ
Предварительно зарегистрировали компанию в ФНС, добавили данные ККТ и ОФД, провели фискализацию.
Это обязательно для законной торговли в соответствии с актуальными требованиями 54-ФЗ и для передачи отчётности в ФНС.
Сроки и стоимость
Бюджет проекта составил 78 тысяч рублей с учётом техники, программ и услуг.
Внедрение заняло 2 дня: первый день в офисе подготовили компьютеры с 1С и оборудование, во второй на объекте все подключили и настроили.
Что понадобилось для автоматизации магазина-пекарни
Фискальный регистратор АТОЛ 50Ф
Онлайн-ККТ соответствует требованиям 54-ФЗ. Ширина чековой лента 58 мм, есть автоотрезчик. Скорость печати достигает 100 мм/с. Разъёмы USB, для денежного ящика RJ12.
Фискальный накопитель на 36 месяцев
Обязательный компаньон онлайн-кассы, нужен для записи и передачи чеков в Налоговую инспекцию.
1С Управление нашей фирмой Проф
Готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM.
1С Предприятие: лицензия на доп. рабочее место
Для работы с программой 1С со второго компьютера на кассе.
1С Комплект поддержки Базовый
Даёт право на обновления программы 1С и открывает доступ к внутренним сервисам.
Ручной сканер MINDEO MD6600-HD
2D-сканер распознает все линейные и двухмерные штрих-коды с расстояния до 34 см. Подключение через порт USB или RS-232. Класс защиты IP52. Компактные размеры. Весит всего 132 г.
Договор техподдержки кассы на 1 год, тариф Оптимальный
В ТО входят профилактический выезд инженера 1 раз в полгода, поддержка по телефону в рабочее время, контроль за сроками действия фискальных накопителей и договоров ОФД, диагностика оборудования, работы по обновлению ПО касс (без учета лицензий), работы по ремонту и программированию оборудования.
Услуги
- Настройка базы 1С
- Подключение второго компьютера к базе 1С
- Подключение онлайн-кассы к 1С
- Подключение сканера штрих-кодов к 1С
- Подключение эквайрингового терминала к 1С
- Настройка ЭДО в 1С
- Регистрация онлайн-кассы под ключ
Товары, упомянутые в кейсе:
1С: Предприятие 8 ПРОФ. Лицензия на 1 рабочее место
Онлайн фискальный регистратор АТОЛ 50Ф