Найти тему

Как доводить дела до конца: 4 эффективные стратегии

У меня всегда море идей, половина из них гениальные. Вместе с идеями приходит энергия на их осуществление. Казалось бы: всё супер!

К сожалению, среди людей, которые фонтанируют блестящими идеями, не так много людей по-настоящему успешных. Чаще всего к успеху приходят те, кто вгрызается зубами в какой-то один проект и последовательно доводит его до результата. Даже если на это уходят годы.

Что заставляет нас забрасывать проекты?

Причины могут быть разные, но самая распространенная причина, возможно, заставит вас удивиться.

Мы не реализовываем свои планы, потому что у нас слишком много вариантов для их осуществления.

Избыток вариантов заставляет нас забрасывать начатые проекты. Особенно личные, где нас никто не заставляет, и где нет жестких дедлайнов.

Слишком большое количество вариантов действий делает нас непродуктивными.

В 2000 году в Америке было проведено маркетинговое исследование. В супермаркете установили 2 стеллажа с джемами. На одном стеллаже было 6 видов джема, на втором — 24. К стеллажу с 24 видами джема подошло на 150% больше людей, но только 3 % купили в итоге джем.

В то время как 30 % людей, подошедших к стеллажу с 6 видами, ушли домой с банкой джема. Если выбор меньше, людям легче принять решение!

Лично меня результаты эксперимента нисколько не удивляют. Я тоже зависаю в нерешительности перед полками со слишком большим разнообразием продуктов.

Вспомните вашу покупательскую стратегию в магазине. Как поступаете вы?

Если переизбыток вариантов выбора негативно сказывается на покупках, он также негативно влияет на принятие решений в работе.

Поэтому для принятия решений и доведения дел до конца надо создать для себя ограничение.

Если нет реального, создаем искусственное.

Хорошее ограничение ликвидирует переизбыток выборов.

Вот 4 вида лимитов, которые вы можете установить для своих проектов:

Первый вид ограничений — старые добрые дедлайны

Давление времени — один из самых мотивирующих элементов, его легко привязать к любому проекту, и он естественным образом обрезает количество выборов.

Когда вы действуете в режиме нехватки времени, часто приходится принимать решения интуитивно, т.к. времени на сомнения просто нет.

Мой личный пример ограничения по времени: статья за час.

У меня всего час на подбор материала, изучение исследований по теме, поиск статистики, написание статьи, подбор картинки, редактирование готового текста и размещение его на Дзене. Завершающий этап — публикация. Работа над статьей считается завершенной, когда я нажала на оранжевую кнопку “Опубликовать”.

Идеи статей я заранее собираю в отдельном файле, который называется контент-план. Но там огромное количество идей. Выбор идеи сегодняшней статьи также входит в мой лимит времени: 1 час.

Второй вид ограничений — ограничение объема

Например, моя статья для Дзена не должна превышать 10 000 знаков. Лучше уложиться в 5000 знаков. У меня нет возможности растекаться мыслью по древу. Если материала по теме слишком много, это повод разбить его на несколько статей.

Если я создаю микро-курс, то понимаю, что участники должны пройти его за неделю и получить заявленный результат. У меня просто нет возможности вываливать им на голову все свои знания. Приходится жестко ограничивать себя в объеме информации, безжалостно отсекая всё лишнее, что может отвлекать от кратчайшего пути к цели. Я заметила по обратной связи от учеников, что когда я использую этот подход при создании своих небольших курсов, итоговый результат получается особенно хорошим.

Чтобы приучить себя ко второму виду ограничений — ограничения масштаба, старайтесь браться за маленькие проекты, даже если они кажутся вам недостаточно амбициозными.

Именно на маленьких проектах вы можете отточить свои навыки, наработать практику и почувствовать себя уверенным “завершателем дел”. Это позволит вам в будущем доводить до результата и большие проекты.

Третий вид ограничений — инструменты

Мы можем ограничить себя в количестве инструментов или в видах инструментов, которыми можем воспользоваться.

Например, для сбора информации для статьи я просматриваю не более 5 сайтов и не более 3х видео по теме. Я ограничила себя в количестве инструментов и в их видах.

Если этого не сделать, можно утонуть в потоке информации и задача написания статьи превратится в бесконечный просмотр видео и чтение интересных книг, постов, каналов Дзен и т.п. В итоге я как-бы провожу время с пользой, обучаюсь, воспринимаю информацию, но на выходе-то ничего нет! Статья не написана.

Имея ограниченный выбор инструментов мы начинаем чаще использовать свою креативность, что идет на пользу рабочему процессу.

Четвертый вид ограничения — ограничение правок

Возможность исправлять свои ошибки — это здорово. Но иногда эта возможность может серьезно блокировать творческий процесс.

Особенно это заметно при создании текстов.

Современные текстовые редакторы позволяют нам бесконечно исправлять и форматировать текст без каких-либо затруднений.

Если дать полную волю этой возможности, то процесс написания статьи может выгядеть так:

  • Я написала вступление: первые 3 строчки.
  • Не нравится.
  • Начинаю исправлять.
  • Раз, другой, третий, всё равно не нравится.
  • Думаю еще, ищу какие-то варианты вступлений в своих файлах-заготовках, редактирую 3 первые строчки бесконечное количество раз и в итоге я уже забыла мысль основной статьи.

Вернее, я конечно помню, о чем хотела написать, но точные слова для выражения мыслей уже ушли из моего сознания, их придется подбирать заново. И не факт, что я смогу сделать это также хорошо, как если бы быстро записала все, что что хотела.

Подумайте, пожалуйста, как раньше в 19м веке писатель писал роман гусиным пером, макая его в чернильницу. Да, конечно, можно было что-то переписывать или рисовать в задумчивости женский профиль на полях, но бесконечно редактировать первые три строчки вступления вряд ли кто-то стал бы.

В 20м веке инструментом писателя стала печатная машинка. При такой технологии тоже нужно печатать текст правильно с первого раза. Если на странице будет опечатка, придется печатать всю страницу заново. А издатель ждет роман к сроку.

Мне кажется, если бы мне сейчас пришлось печатать тексты на печатной машинке, я бы ничего не смогла написать. Для меня даже необходимость заполнить какой-нибудь бланк, где исправления не допускаются, уже стресс. Я обязательно где-нибудь ошибусь и придется переделывать.

Возможность постоянно исправлять свои ошибки по ходу дела очень сильно тормозит продуктивность.

Можно ограничить себя таким правилом: сначала я доделываю дело до конца, а потом вношу правки. Если понадобится.

В деле написания статей я так и делаю. Сначала быстро записываю текст, который свободно льется из моего сознания, а потом, лучше через некоторое время, читаю его заново и вношу правки, придумываю заголовок, иногда исправляю вступление и окончание. Именно так я писала и эту статью.

Когда мы работаем за компьютером, чем бы мы не занимались, начиная от создания сайтов и заканчивая компьтерными играми, у нас всегда есть возможность создать резервную копию и отменить каждое свое действие.

Поэтому так трудно завершать процессы. Мы ищем несовершенства в еще недоделанной до конца работе и потакаем своему перфекционизму.

Если вы серьезно хотите разогнать свою креативность и обеспечить проекту завершение, попробуйте ограничить вашу возможность исправлять и отменять действие.

Попробуйте хотя бы часть работы выносить в оффлайновый режим, пользоваться ручкой и бумагой, записывать, рисовать схемы и планы. На листе бумаги у вас не будет возможности делать бесконечное правки. И дело быстро пойдет в гору.

Если вам понравилась идея с ограничениями для завершения дел — смело ставьте лайк статье!

И не забудьте подписаться на канал. Впереди у нас много интересного.