Свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния, справку об отсутствии судимости, документ об образовании и др.
В нынешней непростой обстановке многие наши сограждане, уехавшие за границу, столкнулись с тем, что им зачастую необходимо предоставить в государственные органы по месту их нынешнего пребывания определенные документы: свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, справку об отсутствии судимости, копию диплома и т.д. Да еще и заверенные соответствующим образом! А оригинал остался в России или же он в ветхом состоянии и его отказываются принимать или же печать выцвела.
Что делать? Необходимо получить повторное свидетельство. Но как, если я нахожусь в условной Америке, а ЗАГС в Москве? Есть выход!
Прежде всего нужно будет сделать доверенность на находящегося в РФ друга, знакомого, родственника или юриста (я всегда за последний вариант, т.к., как в данном случае, даже "легкое дело" может, из-за неграмотно заполненных документов или незнания некоторых нюансов стать проблемой). Расскажу, как это делаем мы с моими доверителями из Европы, США и даже из ОАЭ! Как всегда, разберем один из последних реальных кейсов с доверителем из США.
Итак, доверитель, получив образец доверенности на русском языке внес туда свои данные, распечатал доверенность, расписался на ней, заверил у нотариуса и проставил апостиль (если государство является участником Гаагской Конвенции 1961 года). После чего почтовым отправлением выслал ее мне. Апостиль или заверенный перевод, в случае, если РФ имеет с данным государством договор о взаимном признании официальных документов, обязателен!
Получив доверенность я снял с нее копии в количестве необходимых документов и отправился в МФЦ. Имейте в виду, что повторные документы оформляются только по предварительной записи в самом МФЦ, через портал mos.ru или через Госуслуги! Итак, в нужный день и час с доверенностью, паспортом, копиями тех свидетельств, которые мне необходимо было восстановить и с банковской картой отправляемся в МФЦ.
Для чего нужны копии доверенности и свидетельств? Ну доверенность с апостилем была просто на двух листах, сшита и проапостилирована на обороте и проще было самому заранее отксерить ее, чем ждать, пока сотрудник МФЦ это сделает. А копии свидетельств пригодятся, когда в базе документ не найдется, когда возникнет какие-то вопросы по поводу заявителя, когда сотрудник спросит, а нет ли у вас, случайно, номера актовой записи, чтобы побыстрее найти информацию. В принципе можно идти и без них, но так выйдет быстрее.
Сотрудник в окошке оформляет заявление, проверяет доверенность, снимает с нее копии (в моем случае забирает мои, заранее приготовленные), там же мы оплачиваем через терминал, не отходя от окошка, госпошлину в размере 350 рублей за каждый документ и ждем около 15-20 минут, пока сотрудник идет за бланком и распечатывает нам повторное свидетельство.
Получаем повторные свидетельства и... нет, не идем, довольные, домой. Для предоставления документов в зарубежные госорганы на них необходимо проставить апостиль (исключения я описал выше).
Алгоритм тот же - если вы заранее не записались на проставление апостиля или на сайте не было свободного времени, то в тот же день все сделать не получится. В назначенное время подаем оригиналы документов, на которых необходимо проставить апостиль сотруднику МФЦ, оплачиваем госпошлину в размере 2500 руб. за каждый и получаем на руки расписку. Раньше, до известных событий, получить проапостилированный документ можно было дней через 5. Сейчас это, к сожалению, занимает 10-15 дней. И имейте в виду, что получить документы с апостилем может только тот же человек, который их сдавал!
Ну а далее дело техники - упаковываем все в конверт и отправляем международным почтовым отправлением. Кстати, до сих пор на отправку документов и грузов из РФ работает компания DHL. Дороже, чем EMS Почты России, но надежнее, ИМХО.
Ну а если вам повезло и Россия имеет с той страной, в которой вы сейчас находитесь, договор о взаимном признании официальных документов, то последнюю часть с апостилем мы пропускаем.