Работодатель может оформить временную регистрацию иностранному работнику, его жене и ребенку иностранцу в своих помещениях, но со своими особенностями.
Кто и кого может ставить на миграционный учет
Временно пребывающие иностранцы стоят в РФ на миграционном учете. Это значит, что по ним лицо, которое предоставляет иностранцу помещение для проживания в России, подает в МВД уведомление о прибытии в РФ с указанием даты прибытия и адреса, по которому иностранец будет проживать в РФ.
Принимающей стороной может быть и работодатель. И он может ставить на учет не только иностранцев, но и их семью. Но с ограничениями.
Примечание редакции: подробнее о миграционном учете читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Миграционный учет для иностранца и его семьи
Если с иностранным сотрудником приехала его семья, работодатель может поставить их всех на учет. Но только с соблюдением одного важного требования.
Поставить на учет семью иностранца можно только в жилом помещении.
Поэтому несовершеннолетние дети иностранцев могут проживать только в том помещении, которое признано жилым. Возможность проживать в нежилых помещениях работодателя предусмотрена только для работников, но не для членов их семей (ч. 2 ст. 21 ФЗ-109 от 18.06.2006).
Единственное помещение, которое по закону считается нежилым, но в нем поставить на учет иностранца – апартаменты.
Соответственно:
- поставить иностранца на учет можно только в квартире, комнате в общежитии или частном доме;
- если работодатель снимает квартиру для иностранца, с которым приехала его семья, то работодатель будет принимающей стороной для всей семьи.
Обязанности принимающей стороны
Если компания-работодатель выступает в качестве принимающей стороны, она берет на себя ряд обязанностей:
- оформлять и продлевать иностранцу и его семье миграционный учет;
- снимать иностранца с миграционного учета, то есть, подавать уведомления об убытии, если иностранец и его семья покинули место временного пребывания.
И делать это нужно, даже если семья не зарегистрирована в квартире, но фактически проживает с ним. Потому что за них иностранец все равно несет ответственность.
Если работодатель не будет выполнять обязанности как принимающей стороны, его ждет штраф до 500 тыс. рублей.
Примечание редакции: подробнее об ответственности принимающей стороны читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».
Если работодатель ставит на учет иностранца и его семью, ему нужно следовать четким требованиям, чтобы не допустить миграционных штрафов. Лучший способ избежать их – обращаться за помощью к специалистам. Об условиях оформления миграционного учета с миграционными специалистами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"