Всё очень просто. От вашей версии зависит доступность команд и функций. А вместе с ними - доступность более быстрой и качественной работы.
Расскажу Вам, чем отличаются версии Excel :
Excel 2007. Радикально обновился интерфейс программы: появилась лента с вкладками, к которой мы так привыкли. Количество столбцов увеличилось с 256 до 16 384, количество строк в листе возросло с 65 536 до 1 048 576. В формулах увеличилось количество аргументов, с 30 до 255 и операторов с 40 до 1024. А число цветов в книге увеличилось с 56 до 16 000 000. Чувствуете этот "нереальный" размах в количестве) Excel приобрёл привычный для нас вид, которой в последующем с годами усовершенствовался.
Excel 2010. Кнопка «Office» (вверху слева) заменилась на кнопку «Файл» предоставляя новые возможности. Появились новые команды и инструменты: SPARKLINE - небольшие диаграммы внутри ячеек; срезы – новый способ фильтрации; уравнения – создание и отображение уравнений без вычислений; снимок – добавление скриншота и настройка ленты. Усилились графические возможности и вместе с ним появились новые параметры форматирования сводных таблиц, более точные отображения условного форматирования, команды для редактирования изображений, например, удаление фона.
Excel 2013. Обновленный, свежий интерфейс. Мгновенное заполнение - сногсшибательная возможность появилась именно в этой версии. До сих пор заменяет множество функций и экономит наше время. Появились рекомендованные диаграммы и рекомендованные сводные таблицы. Изменилась модель данных и стало возможным создавать сводные таблицы из нескольких таблиц данных. Добавили быстрый анализ и три новые надстройки PowerPivot, Power View и inquire (*будет отдельный пост о надстройках).
Excel 2016. Встроенные карты. Новые типы диаграмм: Карта деревьев, Солнечный луч, Водопад, Коробка и усы, гистограмма и Парето.
Excel 2019. Добавили новую команду «Значки». Инструменты Power Query и Power Pivot стали более расширены и улучшены. А изюминкой на торте стала - отмена выделенных ячеек. При выделении ячеек, особенно несмежных диапазонов, часто была ситуация выделения лишней/не нужной ячейки, которую уже выделили. Раньше приходилось отменять выделение и снова выделять ячейки. А теперь, достаточно просто еще раз щелкнуть по лишней ячейке с зажатой клавишей «Ctrl» и её выделение будет отменено. Прекрасно, не правда ли?
Excel 2021. Данная версия может работать только в среде Windows 10, 11 и Mac. В ней - обновление интерфейса, улучшена производительность и стабильность работы. Появились стоковые объекты, динамические массивы и с ними новые функции, например: ПРОСМОТРX (которая отлично заменяет сразу несколько функций ПРОСМОТР, ВПР, ГПР, ИНДЕКС&ПОИСКПОЗ, ЕСЛИОШИБКА), ФИЛЬТР (фильтрует данные), СОРТ(сортирует данные) УНИК (выбирает только уникальные значения) и ПОСЛЕД (работает проще и быстрее автозаполнения).
Office 365. Всегда самый новый, самый функциональный, постоянно развивающийся Excel. Именно с подпиской Excel 365 вы получите обновления, новые функции и команды, которые в обычных версиях появятся гораздо позже. Приятным бонусом вы получаете совместный доступ с любых устройств и возможность установить программы на несколько гаджетов + облачное хранилище.
Какую версию используете Вы?