Как закрыть офис на Новый Год и не потерять компьютеры за праздники?
🔻 9 эффективных мер от директора ИТ-аутсорсинговой компании, которая занимается обслуживанием компьютеров бизнеса.
9 мер подготовки ИТ-оборудования офиса к новогодним праздникам
Это чек-лист для руководителей и сотрудников, которые намерены приостановить работу офиса на новогодние праздники.
Вернитесь в новом году отдохнувшими после каникул, набравшись сил и новых идей. Заранее подготовьте офис, оборудование и компьютеры, чтобы они были готовы к новым задачам безо всяких неприятных сюрпризов, простоев, отказов работоспособности.
🔻 Уже к началу декабря следует обратить внимание руководителя офиса к следующему списку потребностей организации перед праздничными длинными выходными.
1. Что оставить онлайн
✅ Что остаётся включённым?
- Есть предприятия, где остаются включёнными сервера и компьютеры с доступом к управлению 1С или бухгалтерии.
- Нужно определить список, какие устройства должны быть онлайн.
2. Бесперебойное питание
✅ Чем обеспечить аварийное питание?
- Проверьте ИБП (источники бесперебойного питания);
- Какое состояние аккумуляторов (держат ли нагрузку, сколько держат);
- Общая исправность (индикация, не греются ли и так далее);
- Возможно следует докупить ещё ИБП;
- Либо заменить старые на более мощные.
3. График работы
✅ Кто будет работать?
- Кто-то остаётся за дежурного?
- Если остаётся, будет ли он работать из дома?
- В офис сможет выезжать?
- Исходя из этого, следует принимать последующие решения.
4. Оплата интернета и телефонии
✅ Как давно вы проверяли тарифы и оплату?
- Возможно именно сейчас выгоднее всего сделать оплату на следующий год.
- Убедитесь, что интернет и контактный центр не отключат с 1-го января;
- Проверьте переводы бухгалтерии — сделаны ли вовремя;
- Лучше провести платежи заблаговременно.
5. Планы арендодателя
✅ Не будут ли какие-то работы проводиться в праздники?
- Какие работы планируются и как они повлияют на оборудование в офисе?
- Обновите контактные данные арендодателя;
- Спросите, какое доверенное лицо сможет оперативно реагировать на экстренные ситуации.
- Например, были случаи, когда прорывало отопление прямо на компьютеры.
- Возможно есть смысл установить в кабинетах веб-камеры для наблюдения.
6. Резервные копии
✅ У вас есть стратегия резервного копирования?
- Установите ПО и скопируйте наработки, чертежи, текущие задачи и документацию хотя бы на один внешний носитель.
7. Безопасность
✅ Ваши сотрудники проинструктированы по фишингу?
- Напомните, что нельзя открывать ссылки в письмах, не убедившись в их безопасности.
- Праздники — «сладкая» пора серой конкуренции, промышленного шпионажа, взлома корпоративных сетей.
8. Обновления
✅ Регламентированы ли обновления ПО в вашем офисе?
- У вашего офиса компьютеры на Windows, есть специфические драйвера с автообновлением?
- Перед уходом на праздники поставьте все обновления, которые долго откладывались.
- Иначе есть риск, что какой-нибудь компьютер «встрянет» на сбоях при автообновлении.
- Также исправления помогают повысить уровень безопасности ПО, работающего в фоновом режиме на неактивных машинах.
9. Спрячьте ценные устройства
✅ В офисе есть дорогая электроника, станки, оборудование?
- В нынешние времена дефицита импортной аппаратуры вопрос сохранности особенно острый — сбыть краденное стало проще.
- Заприте всё переносное оборудование, держите шторы закрытыми, блокируйте видимость крупногабаритных устройств.
- Некоторые московские организации прибегают к хитрости, поставив на видные места старые или сломанные ноутбуки, мониторы, телефоны, чтобы отвлечь злоумышленников, если они всё-таки проникнут внутрь.
***
Руководители и сотрудники организаций перед праздниками и без того встревожены различными отчётами, финансовыми и управленческими задачами. На них накладываются семейные дела и корпоративные праздники. На превентивные меры остаётся совсем немного времени.
Мы подскажем, как приготовить офис к закрытию на праздники или длительные каникулы. Обратитесь к нам для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.