Нам не хватает времени и нам всегда его мало. Мы часто попадаем в такую ловушку, когда не отделяем рабочее время и пространство от домашнего. Работа становится похоже на отдых, а отдых на работу. Здесь я рассказывал о выжимках из книги Брайна Трейси "Мастер времени". В этой же статье вы узнаете про техники управления своим временем. Возможно про некоторые из них вы уже знали, но вы освежите в своей памяти. Я постараюсь коротко и ясно рассказать про каждую из техник.
Сегодня есть стереотип, что эффективно человек делает 5 дел одновременно. Мгновенно принимает решение, молниеносно осваивает любую информацию, очень быстро делает выводы и он работает очень много. А его результаты выше в разы, чем у других людей. На самом деле это не так. В реальности люди, которые умеют управлять своим временем работают не больше, а наоборот меньше. Они это делают спокойно и не торопясь. У них всегда остается время на свои дела.
Хронометраж.
Дело в том, что если вы пройдете хронометраж, то есть засечете время каждого рабочего процесса, то вы увидите, что большинство из того, что вы делаете не имеет никакого смысла. Действительно хронометраж очень эффективно помогает анализировать ваше время. Просто засекайте время каждого рабочего процесса, а потом анализируйте, привела ли это задача, которую сейчас выполняли, к нужным результатам. И делайте правильные выводы.
Закон Паретто 20/80.
Этот закон обычно проходят экономисты в вузах. Этот закон гласит, что 20% усилий дает 80% результата. И наоборот и 80% усилия дают 20% результата. Конечно эти цифры условны, но если вы засечёте время и посмотрите на то, что вы делали в этот период, то вы обнаружите что вы делали очень большое количество бессмысленных вещей. Например, вы постоянно проверяли почту, messenger или делали какие-то вещи, которые не нужны в данный момент. Чтобы понять, что действительно являются этими 20% эффективных дел, а что является 80% неэффективных дел есть очень полезная модель который называется матрица эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра.
Разделите все свои дела на важные и неважные, срочные и несрочные. Старайтесь делать именно то, что в этот момент важно и срочно в первую очередь. Остальным дела делайте по оставшемуся принципу. Умение отделять дела важные и неважные, срочные и несрочные напрямую связана с тем каким образом вы ставите свои цели.
Цели по smart.
Используйте уже надоевшие всем технику smart. В соответствии с которой ваша цель должна быть: четкими, измеримыми, достижимыми, уместными и ограниченными во времени. Если вы не знаете какие цели ставить, какие у вас есть приоритеты, то есть очень полезная техника, которая называется колесо жизни.
Колесо жизни.
В этой технике вам нужно к определенным областям и сферам вашей жизнью уделять время и ресурсы. Вообще это упражнение нужно выполнять каждый месяц в вашей жизни. Это поможет вам понимать двигайтесь ли вы в правильном направлении. Это понимание вашего смысла жизни является очень важным. Потому что она помогает избежать вам таких вещей как прокрастинация и апатия. Когда в вашей деятельности есть цель и есть смысл, то вы достигаете гораздо большего, чем когда этого смысла нет. Что в принципе логично. Когда смысл нашей деятельности есть и целью уже поставлена, то дальше двигаться проще.
Съесть слона.
Нам нужно взять что нам предстоит сделать, разбить это на задачи, то есть декомпозировать и выстроить это по времени. То есть спланировать. Чем задача проще к выполнению тем больше вероятность того, что вы действительно выполните эту задачу. Поэтому, если у вас есть какая-то сложная задача просто возьмите и разделите ее на несколько более мелких. Эта техника называется съесть слона.
Съесть лягушку.
Если задача сложная и какая-то неприятная ее невозможно разбить на более простые, то значит вам нужно выполнить ее как можно раньше в течение дня. Чтобы просто сделать и забыть. И эта техника называется съесть лягушку, но лучше не переедать лягушек и не делать слишком много неприятных задач. Потому что у вас просто может не хватить запала. Вы лучше возьмите и выполните несколько задач, после съеденной лягушки, более простых. Чтобы получить первые какие-то успехи. Эти успехи помогут вам почувствовать, что вы действительно можете, что вы идете к своей цели. У вас будет вырабатываться эндорфин.
Съесть помидорки (POMODORO).
Вообще в тайм-менеджменте очень много всего едят. Не только лягушек слонов, но и помидоры. Есть такие техники, которые называются time boxing или помодоро. Это когда вы выделяете на определенную задачу конкретное время. В течение этого времени выполняете именно эту задачу, не отвлекаясь на другие. Один помидор это 20 минут. Выделяете на задачу 20 минут и работаете только над ней. Потом делаете небольшую паузу. После съедаете еще несколько помидоров. И делать уже паузу побольше. В течение дня можно съедать до 15 помидоров. Заметите что вы действительно выполняете гораздо больше, чем без этого ограничения во времени на конкретной задаче.
Закон Паркинсона.
Если например, вам нужно сделать презентацию и вы можете ее сделать за 20 минут, то вы так и сделаете. Но если вы выделите на нее например день, то скорее всего эту презентацию будете делать день. Это называется первый закон паркинсона. В соответствии с которым вы заполняете работы все отведенное на нее время.
Ещё несколько простых техник.
Чтобы поставленные задачи выполнялись просто применяйте достаточно простые. и даже в некоторой степени тривиальные приемы. Во-первых, сделать не какой-то список своих дел, которые вы должны выполнить в течение сегодняшнего дня или какого-то времени. Не бойтесь зачеркивать эти дела, потому что это очень приятная процедура. Списки можно ввести в microsoft To Do или в google keep, или просто на бумаге, как это делаю я. Также вы можете выделить под работу определенное время. Например, с 10 до 19. Кроме того было бы полезно организовать удобное рабочее место. Чтобы вас никто и ничто не отвлекало. Также не забывайте отдыхать, делать паузы и хорошо спать. И главное не перегружайте себя, потому что дома это сделать достаточно легко.
Помните, когда мы учимся управлять своим временем мы это делаем не для того, чтобы выполнить еще большее количество задач, а для того, чтобы у нас оставалось это время. Для того чтобы мы уделяли его семье, своим увлечением, или для того, чтобы просто побыть наедине с собой. И подумать тем ли я занимаюсь. И если я занимаюсь тем, то делает ли это меня счастливым. Поэтому развивайте полезные навыки которые сделают вашу жизнь лучше.
Друзья, а вы пользуетесь техниками управления времени ?
Спасибо что дочитали! Надеюсь статья вам понравилась!
Ставьте лайки, подписывайтесь на канал и пишите комментарии!
Будет интересно прочитать:
- 3 книги, которые я постоянно перечитываю.
- Что Произойдет, Если ты Перестанешь Пить Алкоголь?
- 5 простых удаленных профессий для начинающих без опыта — актуальные вакансии
- 7 признаков неадекватных работодателей на собеседовании. Где не надо работать?
- 5 вещей, которые нельзя делать утром.