С 1 января 2023 года у нас в стране планируется обязательный переход на ЭПД (электронные перевозочные документы). Данные изменения затронут предприятия, осуществляющие перевозки. Уже с сентября текущего года транспортники могут обмениваться электронными документами добровольно. В следующем году такой обмен станет обязательным. К 2030 году планируется перевод на электронный документооборот всех видов транспорта: воздушного, водного, железнодорожного. Автомобильный транспорт переходит первым.
Введение ЭПД призвано упростить документооборот в отрасли. Водителям не придется возить с собой кипы бумаг, бухгалтерии - тратить время на их создание. Собственники могут экономить свои деньги на расходниках.
Помимо этого, электронные документы - не теряются. В отличие от бумажных накладных. Получить деньги транспортное предприятие также сможет быстрее - подписание накладной произойдет сразу же после поставки груза. Водитель получает и подписывает документы в специальном мобильном приложении. Прогнозируется увеличение скорости получения расчета над 20 дней быстрее.
Как работать с ЭПД?
Если вы работаете в программах 1С, то можно воспользоваться сервисом 1С:ЭПД. На данный момент сервис работает с 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Управление холдингом. Стоимость решения начинается от 3 600 рублей на 12 месяцев. Цена за 1 титул - 6 рублей. Стоимость итоговая напрямую зависит от количества документов, подлежащих подписанию. Серьезный плюс данного решения - работа по правилу "одного окна". Пользователю не нужно будет переключаться между разными программами - вся работа с ЭПД ведется в привычном интерфейсе.
Также есть решение от Сбера - Сервис ЭТрН. Можно работать в браузере или интегрировать продукт с вашей учетной системой. Стоимость сервиса и внедрения рассчитывается индивидуально.
Контур своим клиентам предлагает сервис Логистика. Работа будет происходить в веб-интерфейсе. Минимальный тариф - от 6500 рублей. Цена за 1 титул - 6, 5 рублей. Модуль интеграции с 1С платный (от 15 700 рублей на год).
Для начала работы по новым правилам необходимо:
1) Подключить ЭДО. Перечень операторов будет опубликован Минтрансом.
2) Оформить квалифицированную усиленную электронную подпись (УКЭП). Водители будут использовать простую электронную подпись.
3) Если уже работает в каком-либо программном продукте - потребуется включить настройку обмена ЭПД.
Резюмируем. Возможно, обязательный переход на ЭПД будет перенесен на какую-либо иную - более позднюю - дату. Но важно помнить, что процесс перехода очень непростой. Поэтому настройкой можно начинать заниматься уже сейчас.