В какой срок утверждают график отпусков новой организации

Для работающих предприятий срок утверждения графика отпусков на следующий год — не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года (в 2023 году крайний срок приходится на воскресенье, есть ли перенос с выходного, см. здесь).

А как быть вновь открывшимся компаниям?

Минтруд заявляет, что для вновь созданных организаций срок такой же, то есть график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. А утверждение графика на текущий год не является обязательным (письмо от 16.10.2023 № 14-6/ООГ-6470).

В то же время ранее ГИТ по г. Москве поясняла, что организации, созданные в течение календарного года, должны составлять график на текущий год и дополнять его по мере найма сотрудников (письмо от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).

Заметим, что в письме Минтруда рассмотрена ситуация, когда компания образовалась в сентябре. То есть в общем случае отпуска работникам до конца года не полагаются (см. через какое время можно уйти в отпуск на новой работе). Если работодатель открылся в первой половине года, полагаем, составлением графика все-таки лучше не пренебрегать.

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждаетГрафик отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.Составить график вам поможет Путеводитель. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.