Привет всем!
Умение делать красивые презентации - нужный навык в наше время? Вопрос риторический. Если ваша работа связана с людьми, то, конечно, да! Запуск нового проекта, создание отчета, обучающая сессия или продуктовая презентация. Для всего этого мы используем визуал. Обычно это презентация в Power Point. Именно на его примере я буду делиться полезными лайфхаками и показывать, что абсолютно любой человек может научиться красиво визуализировать любой контент.
Давайте начнем с основ, ведь качественная презентация начинается вовсе не с текста, красиво вставленного в фигуры, и картинками на заднем фоне. Качественная презентация начинается с ответов на несколько вопросов:
1. Цель
На данном этапе нам нужно определиться, чего мы хотим достичь. Какова цель нашей презентации?
- Мы хотим продать продукт. Отлично! Значит презентация должна вызывать желание купить его;
- Мы хотим сделать отчет по продажам за период. Тогда презентация должна ясно показывать все необходимые цифры в понятном формате;
- Возможно, мы хотим рассказать о новом перспективном проекте. В таком случае презентация должна вызвать желание аудитории инвестировать именно в него.
Ваши действия: максимально подробно сформулируйте цель, которую вы хотите достичь вашей презентацией
2. Люди
- Для кого мы проводим презентацию? Кто наша целевая аудитория? В большинстве случаев, в зависимости от аудитории презентация будет разной. Например, презентация продукта внутри компании и на внешнем рынке - это две совершенно разные презентации. Ровно как и отчет по продажам для высшего руководства компании будет отличаться от отчета для руководителей среднего звена. В зависимости от аудитории презентация должна отвечать на разные вопросы и фокусировать внимание на разных вещах.
Ваши действия: представьте себе публику, перед которой будете выступать. Выпишите их потребности и вопросы, которые они могут задать.
3. Мысли
После того как мы определились с целью и аудиторией, нам важно понять, о чем мы будем рассказывать. Тут мы берем уже имеющийся контент в любом виде или ищем контент в интернете, запрашиваем у заказчика. Самый удобный вариант - открыть Power Point и накидывать контент на разные слайды разделяя его на темы. Важное правило: один слайд - одна мысль.
Ваши действия: Открываем Power Point и загружаем весь контент в один файл на разные слайды.
4. Структура
После того как весь контент собран в презентации, мы начинаем строить логику повествования. Она может быть разной и на этом шаге важно распределить слайды логично, правильно и поочередно раскрывая мысль. На данную тему сделаю отдельный пост.
Ваши действия: Структурируем презентацию, меняем слайды местами для создания структуры презентации.
5. Визуал
Поздравляю, логика нашей презентации составлена. Теперь мы можем перейти к визуализации. Основные правила визуализации звучат так:
- Форма
- Шрифт
- Цвет
- Картинки
Подробно о том, как работать с каждым из этих инструментов, в следующих постах. Ставь палец вверх если понравилось и подписывайся на канал! Спасибо за внимание!