Статья посвящена работе с текстом в режиме рецензирования. Вот эта та самая, волшебная кнопка, за которой скрыто много всего интересного и полезного, и за которую обычно редко заглядывают простые смертные, то есть авторы, не обременённые договором с издательством. Да и обременённые заглядывают далеко не все.
Зачем нужна работа с правками
Во-первых, что такое правки? Так называют исправления в тексте, которые при включении соответствующей кнопки становятся заметны. И текст будет выглядеть так.
В верхней панели вы видите открытый режим рецензирования и там много всего разного. Сейчас мы с вами в этом разном разберёмся. Нажатие на кнопку «Исправления» делает её жёлтой, и становится видно всё, что пользователь меняет в тексте: зачёркивания, форматирование, вставленные слова, буквы, знаки препинания, изменения цвета — всё.
Во-вторых, зачем это надо. Чаще всего автору, который редактирует свой текст сам, это не нужно. Разве только чтобы полюбоваться на обилие исправлений.
А вот если автор работает с издательством или заказывает редактуру на стороне, то лучше попросить редактора прислать текст именно с такими правками, сделанными в режиме рецензирования. Тогда вы увидите, что и где изменил редактор, что удалил или добавил в тексте. И ещё не лишними будут примечания, в которых вы можете прочитать замечания, вопросы по тексту или объяснение правок.
Кстати, и вы можете тоже использовать примечания, чтобы задать вопрос редактору или высказать свои возражения. Включить примечания можно соответствующей кнопкой ("Создать примечание"). Только надо предварительно выделить фрагмент текста, к которому вы делаете примечание. Можно просто точку в конце абзаца. И что удобно — ваши примечания в тексте будут другим цветом.
Убрать примечание тоже просто. Нужно «кликнуть» по нему (поставить курсор) и нажать красный крестик на кнопке «Создать примечание».
Таким образом, вы сможете не только понять, что и почему исправлено, но и проанализировать свои ошибки, сравнить свой вариант и вариант редактора, учесть на будущее возникшие проблемы.
Что делать дальше
Текст с правками — это черновой вариант. Если вы работаете с литредактором издательства, то вы сообщаете ему о том, с чем вы согласны или не согласны. А дальше уж его забота. Но если вы самостоятельно заказываете редактуру, то и правки лучше отработать самостоятельно.
Видите справа кнопку «Принять»? С помощью этой программы вы можете принять или отклонить правки. Для того чтобы принять исправление, нужно поставить на него курсор и нажать на клавишу «Принять». И курсор автоматически перескакивает на следующее исправление, даже двигать его не надо. А если вы не согласны с правкой редактора, то нажимаете на красный крестик клавиши «Отклонить». И точно так же программа автоматически показывает следующее исправление. Просто щёлкайте по клавише и просматривайте правки.
Если вы посмотрели текст и согласны со всеми правками, то можно принять все правки разом (нижняя строка в окошке). Но здесь иногда случается коварная подстава. Если редактор проявил небольшую невнимательность, то при исправлении могут исчезнуть некоторые пробелы между словами. Поэтому я всегда даже после своей редактуры принимаю каждую правку отдельно, просматривая при этом текст. Что и вам советую.
Сравнение документов
Допустим, вы отдали текст на редактуру или бета-ридеру, даже просто почитать знакомому и получили чистовой вариант без всяких правок. Где гарантия, что бета или тем более редактор не внёс в текст исправления? Всё перечитывать долго, да вы же не дословно помните текст. Потом может быть неприятный сюрприз.
Чтобы избежать нежелательных для вас правок, можно воспользоваться программой сравнения документов. Она здесь же в меню рецензирования. Правее кнопки «Принять» есть кнопка «Сравнить». Сначала переименуйте тот текст, что вы получили от редактора. Потом снова откройте и зайдите в программу сравнения документов. Для этого нажмите на верхнюю строку «Сравнить».
Откроется окно с двумя строками: «Исходный документ» и «Изменённый документ». Исходный документ – это тот первоначальный, что вы отправили редактору, а изменённый — это тот, что получили, а затем переименовали. Потом нажмите на «ок».
И получите документ со всеми внесёнными в него изменениями. Всё видно и понятно.
А если вы категорически не хотите, чтобы в ваш текст кто-то совал нос или шаловливые ручки, то настройте его защиту. Самая крайняя правая кнопка как раз для этого.
Здесь же в режиме рецензирования можно настроить проверку правописания, нажав на левую клавишу с буквами. При необходимости можно сделать перевод текста, посмотреть словарные значения терминов (тезаурус).
Кто не читал первую статью, посвященную автозамене, может заглянуть сюда: «Хитрости редактирования текста в Word. Автозамена»