Привет! В этой статье я расскажу вам о том, как решить проблемы по оплате и оформлению релоцировавшихся сотрудников. Релокация бизнеса и сотрудников - дело серьезное, у Минтруда нет однозначного решения на этот счет.
Кто и куда уезжает
Основными направлениями для релокации сейчас являются Казахстан, Грузия и Армения. Согласно собранной статистике, более 700 тысяч человек покинули Россию, только границу с Казахстаном пересекли более 200 тысяч граждан.
Как перевести деньги сотруднику в релокации, работающие схемы
Самым действенной схемой работы в реалиях релокации являются сервисы выплаты фрилансерам - это компании, которые помогают оплачивать работу удаленных сотрудников. Этот способ оплаты является надежным так, как ему уже более 8 лет, а актуальность данных сервисов постоянно растет. Например, MadeTask или Arbonum.
Рассмотрим, как работают такие сервисы на примере MadeTask
После пополнения баланса заказчик ставит задачу для исполнителя. Когда исполнитель завершил свою работу, а заказчик ее принял, исполнитель получает деньги на баланс. Сотрудник может вывести деньги удобным способом без комиссии от сервиса: карты VISA, MasterCard и Мир, электронные кошельки и криптовалюта. Для вывода нет ограничений, в течении 2-3 минут исполнитель получит деньги на счет.
Мы работаем в этом сервисе уже несколько месяцев, проблем с закрывающими документами нет, в конце месяца они появляются в личном кабинете. Их без проблем принимает налоговая, как обычные акты выполненных работ.
Зачисление денег на карту другого человека
Это не запрещено. Но для этого нужны связи, доверие к чужому человеку, а зачастую он еще берут и свою комиссию. Данный способ вызывает много сомнений. Даже если и использовать его, то только временно.
Карта МИР
Из всех стран, где работают карты МИР, только в Беларуси получится использовать ее без ограничений. В других случаях вы сможете только снимать наличные и платить ей в некоторых магазинах.
Криптовалюта
Некоторые компании выбирают этот способ для оплаты труда своим внештатным сотрудникам. Сомнительный способ для России. В РФ крипта считается не совсем законным способом оплаты заработной платы. Юрлицам лучше не рисковать!
Возможно ли соблюдать законы при релокации сотрудника?
Минтруд рекомендует составлять договор гражданско-правового характера с удаленными сотрудниками. Хотя запрета на заключение трудовых отношений с людьми, которые находятся в другой стране, нет, но работодатель не сможет обеспечить безопасные условия труда вне России. Минтруд подчеркивает в письмах 07.08.2015 № 17-3/В-410 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, что он против таких отношений. Прямого запрета нет, но оценивать риски нужно здраво.
Какие риски есть у работодателя?
Работодатель является налоговым агентом своих сотрудников. Для работодателей с релоцировавшимися осенью сотрудниками, следует обсудить планы. Работодатель должен знать, где находят его сотрудники, чтобы удерживать налог в зависимости от налогового резидентства. Если сотрудник не вернется в новом году по истечении 183 дней, то работодатель обязан удерживать 30% НДФЛ. При неверном удержании налога, работодатель может получить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.