Управление финансами а закупках – процесс крайне трудоёмкий. Очень часто мы тратимся на объективно бесполезные вещи, но жалеем каждую копейку при оплате услуг первой необходимости.
В первой части этой статьи мы расскажем вам о самых неэффективных тратах, которых следует избегать любой ценой. Во второй — о действительно полезных вложениях, на которые не стоит скупиться.
Это займет минут 9 вашего времени, так что приготовьте себе чашечку кофе и печеньки. Обещаем, будет интересно!
I. Бесполезные траты
Тренинги «Тендерных гуру»
В интернете существует множество сайтов, каналов и блогеров, которые предлагают платные курсы тендерного мастерства. С целью привлечь ваше внимание они, как правило, озвучивают свои невероятные финансовые успехи из разряда: «Я зарабатываю 4 миллиона в час». Чаще всего это звучит действительно круто, вот только, проверив компанию рекламодателя по ИНН или ОГРН, становится очевидна его частичная или полная некомпетентность.
Эффективность работы с тендерами может повысить только практика и личный опыт, поэтому обучающие вебинары и интенсивы стоит покупать только у проверенных специалистов, имеющих многолетний опыт в сфере закупок.
Совсем недавно компания Тендерплан запустила свою собственную школу тендеров, чтобы взращивать специалистов с нуля и помогать уже опытным игрокам чувствовать себя увереннее в крупных закупках. Доступ к первым 20-ти урокам пока открыт для всех.
Огромные рекламные бюджеты
Грандиозные распродажи, ролики по телевизору и наружная реклама вам скорее всего не понадобятся, если вы работаете с госконтрактами. Заказчику по 44-ФЗ или 223-ФЗ вряд ли будет интересен ваш стильный логотип, фирменные пакеты, и брендированные стикеры, поэтому отказаться можно будет и от вложений в брендинг и айдентику, тем самым оптимизировав денежные обороты компании.
Оплата за тендерное сопровождение в процентах
Сразу отметим, что услуга по тендерному сопровождению не является бесполезной. Напротив, делегировать трудоемкие, требующие усидчивости и специфических знаний задачи профессионалу очень удобно. Специалист-внештатник подстрахует вас в сложной ситуации и поможет выиграть выгодный контракт.
За сопровождение одного этапа чаще всего берут фиксированную оплату. За комплексное сопровождение — небольшую фиксированную сумму и процент от финальной стоимости контракта в случае победы. Если говорить о тендерах стоимостью в 100 – 200 тысяч рублей, то внештатному эксперту придётся заплатить от 2 000 до 10 000 рублей. Неплохо. Но если вы боретесь за тендер на 5 миллионов, даже 2% могут обернуться для вас внушительной суммой в 100 000 рублей.
Если вы не собираетесь сидеть в нижнем ценовом сегменте, а услуга по тендерному сопровождению необходима, обращайтесь за помощью в Тендерплан. Наши специалисты сделают всё без малейшей ошибки, а благодаря фиксированной цене вам не придется отказываться от крупных, многомиллионных контрактов.
Обеспечение заявки
Рассматривая дорогие тендеры, имеет смысл воспользоваться независимой гарантией. Это более безопасно и практично. Стандартное же обеспечения может обойтись в 50 тысяч рублей и более. Ну а вообще начинающим специалистам лучше начинать с небольших тендеров: там и обеспечение выйдет всего в пару тысяч рублей, и риски меньше.
Когда среди наших учеников стоит вопрос, в каких закупках лучше «обкатать» свои знания и навыки, то примерно 80% всех участников выбирают канцелярию. Мы всячески отговариваем и рекомендуем, прежде чем принять такое решение, открыть «Тендерплан» и провести анализ, посмотреть, какой демпинг в этой нише.
Евгений Бобышев,
основатель онлайн школы для поставщиков «Азбука тендеров»
Аукционные роботы
Аукционные роботы бывают официальные и сторонние.
Официальные роботы встроены в торговую площадку. Они ищут нужные тендеры и автоматически подают заявки, участвуют в электронных торгах и иногда даже выдают результаты аналитических исследований.
Сторонние работают на большинстве площадок, умеют участвовать в аукционах с разными стратегиями и совершать много других честных и не очень штук. Эти роботы, как правило, часто ошибаются и стоят приличную сумму денег, что едва ли делает их сколько-нибудь привлекательными в плане вложений.
Кстати, про аукционных роботов у нас как-то выходил отдельный материал. Очень интересная статья получилась, кстати. Рекомендуем к прочтению.
II. Полезные траты
Юристы
Если при работе с тендерами большая часть сделок происходит с государством, то вашей компании точно необходим сильный юрист.
Специалист поможет решить конфликтные ситуации, обжаловать их и избежать попадания в РНП. Также юрист может консультировать, помогать в оформлении документов и заявок на участие.
При невозможности взять специалиста на зарплату, можно обратиться к внештатным специалистам. Участвуя в госзакупках, важно иметь твердое, профессиональное плечо, которое каждый день перед сном перечитывает конституцию и 44 ФЗ 😉
Правовая защита компании – важная составляющая успешного ведения бизнеса, особенно на тендерном рынке.
Алексей Горбунов,
Руководитель отдела тендерного сопровождения в Тендерплане
Финансовая подушка
Пандемия 2019-го года и последующий за ней экономический кризис наглядно показали нам, насколько важно иметь резервные средства. В любом бизнесе всегда должны быть деньги «на всякий случай». Самый идеальный вариант – запас денежных средств на 2-3 месяца вперед.
А уж если у вас нет финансовой подушки и вы первый раз идёте в тендеры, то кредит брать не стоит. Лучше найти контракт поменьше и без кредитных денег набраться опыта.
Максим, начинающий специалист по тендерам
Отладка логистики
Если у вас нет собственных логистических решений, то имеет смысл заключить контракт с транспортной компанией на длительных, но выгодных условиях. Такое решение избавит от огромного количества головной боли. Какой бы тендер вы ни выиграли, вы всегда будете уверены, что вопрос логистики решен, и для вас всегда будет свободная машина.
Я занимаюсь ремонтом зданий в Якутии, и риски в моей деятельности довольно высокие из-за трудной логистики. В связи с отсутствием круглогодичного сообщения с некоторыми территориями, некоторые товары приходится закупать на три месяца вперед или доставлять по реке. Приходится тщательно продумывать логистику, чтобы не попасть в РНП.
Баир Б., предприниматель
Система поиска и управления тендерами
Когда тендеров, заказчиков, заявок и документов становится слишком много, появляется потребность упорядочить и систематизировать всю информацию. Можно записывать всё в блокнот или делать пометки в календаре фломастером, но не лучше ли попробовать современное решение?
Тендерплан помогает упростить и отладить многие процессы, связанные с госзакупками. Система объединила в себе все необходимые функции, чтобы тендерный специалист смог, наконец, выдохнуть и заняться профильной деятельностью. Широкий раздел аналитики, настраиваемые ключи для поиска тендеров, система меток и распределения обязанностей, календарь с отображением событий и уведомления — всё это поможет мониторить контракты и всегда быть в курсе того, что происходит в интересующей вас нише.
Кстати, вы можете убедиться в этом лично, ведь при регистрации даётся две недели бесплатного доступа. Этого вполне достаточно, чтобы оценить все возможности системы. Ну а если что-то покажется сложным, наша команда заботы о клиентах всегда рядом и готова провести вас за руку.
Пользуюсь Тендерпланом уже довольно давно. Он хорош для 44 и 223-ФЗ, а также даёт возможность тестового периода использования.
Андрей С., предприниматель, участник закупок
Дополнительные программы для работы с тендерами
Так как большая часть всех торгов сейчас проводится в онлайн режиме, вам вряд ли удастся обойтись без специализированных сервисов. И если какие-то программы делают процесс участия в тендерах просто чуть более приятным, то без некоторых вы даже не сможете пройти аккредитацию.
К примеру, сервис Контур.Диадок упрощает обмен документами онлайн, но не является обязательным. Криптопро, в свою очередь, — базовый маст-хэв, ведь использовать электронную подпись без средств криптографической защиты нельзя.
Расскажем подробнее о программах, которые вам пригодятся как на старте, так и в процессе работы с тендерами.
Защищенный носитель
Для участия в тендерах вам понадобится защищённая электронная цифровая подпись, иначе именуемая как КЭП. Выдают её бесплатно в ФНС или в любом другом удостоверяющем центре, а вот защищенный носитель (он же «токен») придётся купить.
Популярными на сегодняшний день ключевыми носителями считаются Рутокен, JaCarta и Esmart. Их стоимость варьируется от 1300 до 7600 за штуку в зависимости от индивидуальных параметров.
Читайте также:
Всё что нужно знать про ЭЦП
Лицензия криптопровайдера
Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи», для полноценной работы с ЭЦП необходима еще одна утилита — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Популярные в России операционные системы не поддерживают криптографические алгоритмы и средства шифрования по умолчанию, поэтому такую утилиту придётся приобрести отдельно.
Для стабильной и комфортной работы с ЭЦП отлично подходит Криптопро CSP 4.0 и 5.0 — абсолютный монополист на рынке. Лицензия на право использования версии 5.0 на одном рабочем месте на данный момент стоит 2 700 рублей.
Достойной альтернативой к этой программе считают ViPNet CSP 4. Она находится в свободном доступе и имеет соответствия требованиям ФСБ РФ к СКЗИ класса КС1, КС2 и КС3. Чтобы начать пользоваться этой утилитой, вам достаточно заполнить простую форму и принять правила Лицензионного соглашения.
Читайте также:
Настройка рабочего места: Браузеры, плагины, криптопровайдеры
Аккредитация в ЕИС и других смежных ресурсах
Чтобы начать участвовать в госзакупках, вам необходимо сперва доказать, что ваша компания соответствует всем требованиям государства. Этот процесс называется аккредитацией и предполагает регистрацию на следующих ресурсах:
- ЕСИА — Портал государственных услуг Российской Федерации. Аккаунт физ. лица на Госуслугах у вас, скорее всего, уже есть. Однако, для участия в госзакупках вам необходимо будет создать учетную запись ИП или организации.
- ЕИС — Единая информационная платформа, на которой размещаются сведения о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Для регистрации вам потребуется учетная запись ЕСИА и ЭЦП.
- ЕРУЗ — Единый реестр участников закупок. Это, простыми словами, личный кабинет поставщика внутри ЕИС. В нём содержится вся информация о вас и вашей организации.
- ФТП — Федеральные Торговые Площадки, на которых размещается информация о проводимых тендерах. Их всего восемь и доступ к ним можно получить только после регистрации в ЕРУЗ.
Аккредитацию можно пройти самостоятельно, но это займёт у вас определённое время. А можно обратиться к специалистам, которые тщательно проверят все документы и помогут снизить риски отказа. Стоимость таких услуг зависит от количества площадок и обойдётся примерно в 5000 - 6000 рублей
Читайте также:
Аккредитация в ЕИС
Условия сотрудников
Как бы это ни было банально, но заботиться о сотрудниках и создавать им наилучшие условия – это одно из умнейших вложений.
Работники, обязательно отплатят старанием и преданностью, что безусловно позитивно скажется на развитии бизнеса как в безмятежные времена, так и в сложные.
Также не стоит забывать о курсах повышения квалификации, которые являются своего рода инвестицией в будущее компании. Только, пожалуйста, отличайте действительно хорошие школы от экспресс-курсов «тендерных гуру», о которых мы рассказывали выше.
Напомним, что чуть больше месяца назад Тендерплан запустил свою собственную школу закупок. Обучение подойдёт как новичкам, так и тем, кто уже “в теме”. Мы научим вас находить самые маржинальные тендеры и поможем преодолеть страхи, которые так мешают идти на оправданный риск. Обучение пока доступно абсолютно бесплатно.
***
Как вы уже поняли, заработать на тендерах совсем без вложений не получится. Однако, те вложения, которые потребуются, под силу большинству желающих.
А как вы используете свой бюджет, чтобы эффективнее работать с тендерами? Поделитесь с нами в комментариях к этому посту. Нам очень любопытно.