При активной проектной работе бывает необходимо календарь созданный в одном проекте скопировать в один или несколько других разных проектов. Это можно сделать, используя инструменты «Организатор» и «Глобальный шаблон».
Создадим 2 простых проекта.
Строительство дома.
Сохраним его под именем Стройка 20 Календари Строительство дома
И Строительство гаража
Сохраним его под именем Стройка 20 Календари Строительство гаража
Рассмотрим 2 возможных примера работы с использованием копирования календарей.
Пример1. Использование одного и того же, один раз сделанного, календаря в нескольких новых проектах
Откроем файл Стройка 20 Календари Строительство дома.
Создадим в этом проекте новый календарь Календарь 1 командами:
Проект – Свойства – Изменить рабочее время – Новый календарь – Создание базового календаря – Создать новый базовый календарь – ОК - ОК
Календарь 1 появился в списке календарей проекта
Скопируем созданный новый календарь в Глобальный шаблон.
Выполним команды: Файл – Сведения - Организатор
Откроется окно Организатор. Выберем вкладку Календари
В правой половине окна выберем файл с Календарь 1. В левой половине глобальный шаблон Global.MRT
Выделим Календарь 1 нажмем кнопку Копировать.
Календарь Календарь 1 запишется в Глобальный шаблон
Нажмем Закрыть
Закроем файл Стройка 20 Календари Строительство дома.
Создадим новый проект командами Файл – Создать – Новый проект
Например, Проект 2
Выполним команды Проект - Свойства – Изменить рабочее время – Для календаря ▼
Увидим, что календарь Календарь 1 автоматически включен в набор календарей нового проекта.
Пример 2. Копирование календаря из одного проекта в другой
Рассмотрим пример копирования календаря из проекта Строительство дома в проект Строительство гаража.
Откроем оба проекта. Это файлы Стройка 20 Календари Строительство дома и Стройка 20 Календари Строительство гаража.
В одном из проектов откроем Организатор командами
Файл – Сведения – Организатор, выберем вкладку Календари
В левой половине Организатора в окне Календари доступные в: выберем файл Стройка 20 Календари Строительство дома.
В правой половине – файл Стройка 20 Календари Строительство гаража.
Скопируем Календарь 1 из файла Стройка 20 Календари Строительство дома в файл Стройка 20 Календари Строительство гаража.
Закроем Организатор.
Перейдем в файл Стройка 20 Календари Строительство гаража.
Выполним команды
Проект – Свойства – Изменить рабочее время – Для календаря ▼
Календарь Календарь 1 появился в наборе календарей проекта.
Удаление календарей проектов в MS Project
Календари, которые в проекте больше не нужны можно удалять через Организатор.
Чтобы открыть Организатор для работы с календарями нужно выполнить команды
Файл – Сведения – Организатор – Календари
На этом Урок 20 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru