Часто мы не успеваем сделать все запланированные дела, часто это происходит потому, что мы не знаем что делать и как делать. Для этого нужно понять что нужно сделать сейчас, что подождёт, а что можно и не делать вовсе. Для этого существует несколько способов.
Пирамида Франклина
Комплексная и долгосрочная система планирования. Суть в восхождении по пирамиде к намеченному результату.
Данный метод подойдёт для долгосрочного планирования.
Матрица Эйзенхауэра
Способ помогающий выявить приоритет дел по срочности и важности.
Поможет определить чем заняться в первую очередь.
Распределение дел
Существует два способа распределения дел.
- Для тех кто любит откладывать на потом. В начале дня вы выполняете сложные и важные дела.
- Для тех кому нужно время для включения в работу. Сначала выполняются мелкие и простые дела, а потом по нарастанию сложности.
Техника временных блоков
При составлении задач на день необходимо определить не только задачи, но и сколько времени вы на них потратите и когда будите выполнять.
- Выпишите задачу
- Определите сколько времени займет её выполнение
- Определите когда вы будете её выполнять
- Включите в график
Этот метод поможет тем кто не может оценить сложность задачи.
Временные интервалы
Привычка работать по таймеру сделает вас продуктивнее и поможет избежать выгорания.
Есть два способа:
- 25 минут работы и 5 отдыха, после 4 циклов большой отдых 30мин.
- 90минут работы и 30отдыха.
В обоих способах во время работы важна полная концентрация на задаче.
#психология #бизнес #планирование #продуктивность #саморазвитие #саморазвитиеимотивация