В ЗАГСе Сызрани объяснили, как получить документ с территории иностранного государства

В ЗАГСе Сызрани разъяснили порядок истребования документов с территории иностранных государств. Одной из востребованных государственных услуг, оказываемых органами ЗАГС, является истребование личных документов с территории иностранных государств. За 9 месяцев 2022 года в отдел ЗАГС Сызрани от граждан, по указанному вопросу поступило 70 обращений от граждан.

Как показывает практика, основное количество запросов по истребованию документов направляется на территорию стран СНГ, лидирующие позиции в этом списке занимают: Республика Казахстан, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан.
За истребованием личных документов могут обратиться:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.
- Процедура истребования имеет ряд особенностей, - пояснили в сызранском ЗАГСе. - Истребование личных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 (далее — Регламент).
Заявитель лично обращается в орган ЗАГС, представляет документ удостоверяющий личность, документы подтверждающие право на получение истребуемых документов. Заявление заполняется на каждый документ отдельно с использованием компьютерной техники.
В заявлении указываются анкетные данные лица, в отношении которого истребуется документ (фамилия, имя, отчество, сведения об их изменениях и др.), полное наименование истребуемого документа (например, справка о заключении брака, свидетельство о рождении) и цель его получения (например, для предъявления в ПФ, для подтверждения родства). Фактический адрес места жительства заявителя указывается полностью, включая почтовый индекс. К заявлению могут быть приложены копии документов, облегчающих поиск необходимой информации (например, копия свидетельства о рождении).
За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.

Следует обратить особое внимание на правильность указания анкетных данных, поскольку наличие в заявлении неточных или неполных данных затрудняет, а в некоторых случаях исключает возможность представления истребуемого документа иностранной стороной.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. В этой связи рекомендуем гражданам заблаговременно позаботиться о истребовании личных документов с территории иностранных государств
В случае получения документов на иностранном языке гражданину требуется осуществить их перевод на русский язык для использования на всей территории Российской Федерации. В соответствии со статьей 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, верность перевода с одного языка на другой свидетельствует нотариус.
Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
Более подробную информацию о порядке истребования личных документов с территории иностранных государств, бланк заявления, реквизиты для оплаты государственной пошлины и другую информацию можно уточнить в отделе ЗАГС Сызрани, на улице Советская, 66, телефон 98-54-81.
Отдел ЗАГС Сызрани

материал на сайте «маленькая Сызрань»