Найти тему
Егор Ситников

Как всё успеть?

Всегда мечтал научиться грамотному планированию и системному ведению дел. Чтобы знаете, без прокрастинации, откладывания. Чтобы везде всё успевать, исключить форс-мажоры, чтобы не тратить время в процессе ожидания кого-то или чего-то. Чтобы, в конце концов, сохранить свою нервную систему и успевать жить. Круто же! Кто бы так не хотел, да?

Прочитал много книг по тайм-менеджменту и планированию времени, делал упражнения, следил за тем, чтобы осознанно подходить ко всему. Но постоянно срывался и откатывался к заводским настройкам советского воспитания. Это когда моргнул пару раз, тут посидел, там посидел, тут как оголтелый попахал, там в мыле поносился - вот и день прошёл.

Решил разработать удобную для себя методику планирования. Началось все с осознания невозможности управлять временем. Мы действительно не способны повлиять на время. Нужно концентрироваться на целях.

Первое, что я сделал - завел привычку начинать день с чтения. Пока не почитаю 20 минут - просто не встаю и всё. Затем зарядка (пробежка), душ. И в качестве награды после всего этого - завтрак и чашка сваренного кофе.

Дальше - 2 часа на работу. Позаимствовал бланк продуктивности у Пинтосевича. Вначале пишешь три свои главные цели на год. Затем - три прилагательных, посвященных тому, какие качества тебе нужны для достижения поставленных целей. Затем по 5 действий (и больших, и маленьких), которые ты сделаешь сегодня для достижения каждой из целей. И, наконец, сразу пишешь 5 действий из этих 15, которые сделаешь незамедлительно, не отвлекаясь ни на что! Это твой ПЛАН МИНИМУМ! Даже если весь остальной день ты будешь лениться, 5 дел у тебя будет занесено в актив! А ещё придумываешь себе награду после того, как все пять действий будут выполнены. Вот, как выглядит этот бланк.

Бланк продуктивности И. Пинтосевича
Бланк продуктивности И. Пинтосевича

Остальные 10 действий вбиваешь в планировщик на смартфон (я пользуюсь «ТО DO», но сгодятся и простые заметки). И выполняешь в течении дня. Таким образом, за день ты выполняешь 15 действий, которые тебя ведут к главным целям. За год это 5475 действий. Всё остальное вторично - шли это лесом! Не забивай голову делами, которые не ведут к главному.

А как вы планируете дела? Делитесь лайфхаками.