Организация деловых переговоров — ответственная задача для предпринимателя. От выбора места встречи во многом зависит, насколько успешным и плодотворным будет сотрудничество. В этой статье поговорим о том, почему лучше встречаться на нейтральной территории, и как расположить к себе партнеров.
Каким должно быть место для переговоров
Прежде всего, место для переговоров должно быть тихим и комфортным. Согласно деловому этикету, организацию берет на себя сторона, для которой встреча важнее и нужнее. Если у вас нет подходящего места в офисе или нет постоянного офиса (что в наши дни не редкость — многие работают из дома и взаимодействуют с партнерами и коллегами удаленно), уместно спросить, удобно ли будет организовать встречу в офисе партнера (опять же, если есть таковой).
Если не хотите ставить в неловкое положение партнеров, можно сразу предложить встречу на нейтральной территории, например, в коворкинге или ресторане. От этого выигрывают обе стороны, и вот по каким причинам:
- устанавливается паритет в переговорах, стороны находятся в равных условиях;
- никто не чувствует преимущества за собой или обязательств перед другими;
- меньше вероятность, что разговор перерастет в открытый конфликт;
- легко совместить переговоры с бизнес-завтраком или ланчем;
- более комфортная обстановка для нетворкинга.
Требования к помещению зависят от количества участников и сценария переговоров. Несмотря на то, что многие предпочитают приходить на встречи с ноутбуком, планшетом и/или записной книжкой, хорошим тоном считается предусмотреть наличие канцелярских принадлежностей в достаточном количестве для всех участников. Если в процессе нужно показать презентацию, видео или цифровые документы, стоит заранее уточнить, есть ли в выбранном помещении розетки и Wi Fi. Если участников более пяти, преимуществом будет наличие монитора или проектора.
Обед — по расписанию
Традиция совмещать переговоры с трапезой пришла в Россию с Запада. В процессе совместного приема пищи люди расслабляются и становятся более сговорчивыми. Но важно выбрать правильный момент: если предложить приступить к трапезе с самого начала переговоров, собеседники могут расценить это как давление и прямую попытку заставить их действовать в ваших интересах. Разумно заложить некоторое время на основную часть переговоров, затем сделать перерыв на ланч и нетворкинг, а после перейти к обсуждению финального решения.
На заметку: специалисты по этикету рекомендуют во время бизнес-обеда воздержаться от заказа некоторых блюд, таких как спагетти, борщ, рыба с костями. Лучше отдавать предпочтение несложным в употреблении блюдам, которые можно есть по кусочку: салаты, стейки, котлеты, овощи и т. п.
Кто закрывает счет
Как правило, бизнес-обед оплачивает инициатор переговоров, принимающая сторона. Если партнер проявляет инициативу, настаивает на оплате всего чека или своей части, по этикету не следует его отговаривать. Если вы как руководитель приглашаете на переговоры с обедом подчиненных, счет за вами.
Как выбрать место для переговоров в Foodworking
Чтобы не ошибиться с выбором места для деловой встречи, обратитесь к сервису Foodworking.
Foodworking — сеть коворкингов на базе ресторанов Москвы с онлайн-бронированием рабочих мест, переговорных комнат и конференц-залов для мероприятий. Бронируя место на сайте или в мобильном приложении, вы вносите сумму, которая полностью идет в депозит на оплату еды и напитков. Таким образом вы экономите и на аренде, и на организации обеда.
Если в переговорах участвуют 3-4 человека, можно выбрать места в коворкинг-зоне, где нет обычных гостей, звучит негромкая музыка, есть розетки, принтер и Wi Fi.
Если нужно отдельное помещение для 5 и более человек, выберите тип резерва «Переговорная комната». Комнаты для переговоров есть:
На данный момент на платформе доступно 12 локаций с переговорными комнатами. В ближайшем будущем список дополнится новыми заведениями-партнерами сервиса.
Если вам нужна помощь в выборе помещения для переговоров или организации мероприятия, звоните +7 (495) 120-02-31.