Что значит официальное трудоустройство
Многих соискателей интересует вопрос официального трудоустройства. Но не у всех имеется четкое представление о том, что именно значит официальное трудоустройство. Давайте разбираться.
1 Официальное трудоустройство начинается с 1-го дня Вашей работы в компании. Ваша работа начинается с оформления приема на работу. С Вами обязательно должен быть заключен трудовой договор. Он подписывается в двух экземплярах — Вами и работодателем. 1 экземпляр остается у Вас на руках.
2 Приказ о приеме на работу. Вам его дают на ознакомление, и Вы ставите в нем подписать. Наличие приказа является подтверждением того, что в кадровом делопроизводстве компании официально проведено Ваше трудоустройство.
3 Трудовая книжка. Работодатель обязан принять Вашу трудовую книжку и сделать в ней запись, либо выдать трудовую книжку (если у Вас ее до сих пор не было), и сделать запись о приеме Вас на работу на определенную должность в той компании, в которую Вы пришли работать.
Важно: это все происходит в первый рабочий день!
Не верьте в сказки, когда Вам говорят, что Вы недельку поработаете, а потом Вас официально трудоустроят.
Бывают проволочки, связанные с делопроизводством внутри фирмы (особенно если фирма крупная). С Вас могут взять все документы и заключить договор с той даты, с которой Вы фактически начали работать, и предоставить Ваши экземпляры на следующий рабочий день. Это нестрашно. Но все документы при этом должны свидетельствовать о том, что Вас приняли на работу ровно в тот день, в который Вы фактически приступили к работе.
4. Когда Вы работаете в компании, официальное трудоустройство предусматривает официальную «белую» заработную плату на 100%. Ваша заработная плата выплачивается 2 раза в месяц и состоит из аванса и собственно заработной платы. Авансовая часть может быть 40-50% от зарплаты. Чаще всего это оговаривается в трудовом договоре.
Работодатель удерживает из Вашей зарплаты налог на доход физических лиц. Кроме того, сверх указанной в договоре суммы выплачивает взносы в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Работодатель является Вашим налоговым агентом и выплачивает Ваш налог на доход. Взносы в пенсионный фонд делаются с тем, чтобы у Вас копилась пенсия. Взносы в фонд обязательного медицинского страхования особенно актуальны для молодых женщин, т.к. они напрямую влияют на декретные выплаты. Если, например, часть зарплаты «белая», а часть нет (Ваш работодатель приносит Вам зарплату в конверте), учтите это, когда запланируете уйти в декрет. Те выплаты, которые Вы будете получить в течение 1,5 лет после рождения ребенка, рассчитываются, исходя из официального зарплата. Там используется средняя величина за определенный промежуток. Если Ваша официальная зарплата 8000 рублей, а остальное Вам приносят в конверте, то когда Вы будете находиться в отпуске по уходу за ребенком, работодатель будет перечислять Вам именно эту сумму, несмотря на то, что реальный Ваш доход был выше. Это большой риск в неофициальной зарплате.
Ваши отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего официального дохода. Месяц отпуска, который Вам положен, работодатель обязан Вам оплатить в соответствии с официальной частью заработной платы. А ту часть, которая выплачивалась неофициально, работодатель не обязан выплачивать Вам в качестве отпускных. Это уже на усмотрение Вашего работодателя.
Документы для трудоустройства
Для официального трудоустройства потребуется ряд документов, который состоит из стандартного перечня документов, необходимых для любой должности, и дополнительных, которые могут требоваться на ту или иную специальность.
Стандартные документы для трудоустройства
- Документ, удостоверяющий личность (для граждан РФ — паспорт гражданина РФ);
- Трудовая книжка. Если ее до момента трудоустройства не заводилось, то работодатель оформляет трудовую книжку при приеме сотрудника на работу. Аналогично в случае, если трудовая книжка была утеряна. Если работник оформляется на работу по совместительству, трудовая книжка также не является обязательной.
- СНИЛС. Если на момент трудоустройства пенсионное свидетельство отсутствует, то его оформляет работодатель.
- ИНН (по действующему законодательству не является обязательным, исключение составляют лишь индивидуальные предприниматели);
- Документ об образовании.
Другие документы, которые могут потребоваться при трудоустройстве
Военный билет. Лицам мужского пола 18-27 лет и военнообязанным для трудоустройства дополнительно потребуется военный билет или приписное свидетельство, указывающее на наличие отсрочки. Дополнительно этот документ потребуется для службы в вооруженных силах, рядах полиции или МЧС. Без него по регламенту нельзя занимать какую-либо должность в этих организациях.
Удостоверения, подтверждающие квалификацию. На ряд специальностей могут требоваться документы, подтверждающие наличие категории, разряда или определенной квалификации. Данные удостоверения имеют определенный срок действия и периодически требуют продления.
Медицинская справка. Санитарная (медицинская) книжка. Нередко работодатель запрашивает медицинскую книжку или справку, которая свидетельствует о полной работоспособности нового сотрудника. Данная бумага не является обязательным и кандидат вправе не предоставлять его, если это не перечит коллективному договору или уставу предприятия.
Следует понимать, что при работе с продуктами питания потребуется наличие санитарной книжки. Сделать ее достаточно легко, для этого потребуется пройти медкомиссию, подтверждающую отсутствие каких-либо инфекционных заболеваний. Минусом является то, что делать такой документ необходимо не реже чем раз в год, что вызывает ряд неудобств.
Справка об отсутствии судимости. При трудоустройстве на определенные должности могут запросить такую справку.
Специальные разрешения. Для занятия таких должностей, как телохранитель или охранник необходимо наличие разрешения на ношение оружия. Выдают его в полиции, перед подачей заявления, но сначала нужно пройти психиатрическую и медицинскую комиссию. Данная лицензия выдается сроком на два года, после чего потребуется вновь получать ее и собирать справки. Для водителей понадобится наличие водительских прав, получить которые можно лишь после прохождения курса обучения и сдачи экзаменов. К тому же, для управления тем или иным транспортным средством потребуется получение определенной категории, требующей дополнительного обучения. Например, чтобы управлять маршруткой или камазом необходима категория «С», обучаться которой необходимо 6 месяцев, в отличие от категории «Б», требующей прохождения 3-месячного курса.
Регистрация. Важным моментом при поступлении на работу является наличие прописки или документа, подтверждающего постоянное проживание по определенному адресу. В основном, особенно тщательно этот документ проверяют при поступлении на материально ответственную должность, требующую регистрации в этом городе. Дополнительно регистрация может понадобиться при работе в органах внутренних дел. Но необходимо отметить, что наличие регистрации для граждан РФ не является обязательным требованиям, согласно законодательству РФ.
Документы о семейном положении. Прежде всего, имеются в виду документы, подтверждающие многодетность, и свидетельства о рождении детей для получения налогового вычета или социальных выплат и льгот.
Какие формы трудоустройства предлагают работодатели и что выбрать?
Трудовой договор
В последнее время государство дало возможность сотрудничать с работодателями разными способами. Цель государства была несколько иной – предполагалось вывести из тени тех, кто не платит налоги, но получилось как получилось…
Многие работодатели начали оформлять своих сотрудников различными способами – в основном для минимизации налогов. У всех видов, кроме Трудового договора (далее ТД) больше уязвимостей. Например, только при ТД работодатель имеет четкий перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя, но с другой стороны, работодатели давно научились обходить эту сложность.
Плюсы:
· Работник максимально защищен законодательством
· Оплачиваемый отпуск
· Оплачиваемый больничный лист
· Ежемесячная заработная плата (некая фиксированная сумма) не ниже минимума устанавливаемого государством
· Отчисления в пенсионный фонд, ОМС и др.
Минусы:
· Нужно ходить на работу, дорога туда-обратно, а если это большой город?
· 8ми часовой рабочий день, который надо «отсидеть», даже если сделал всю работу за 5 часов, ведь работодатель оплачивает рабочее время. Мало где по другому.
· Режим дня. Для меня лично - это боль с питанием, в первую очередь.
- Должны работать только там
- Заработную плату могут задержать
- В любой момент могут уволить
- Не везде есть отпуск
- Всё чаще замечается доп. нагрузка на дом
- Максимально ответственный за свою должность
- Нет времени отдыха
- Нельзя уйти во время рабочего времени
· Ну и налоги:
13% - НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это то, что мы видим.
А есть ещё отчисления в фонды (пенсионный, ОМС и т.д.) – всего 30% - мы этого не видим, но всё это - отчисления из нашей зарплаты.
Итого 43%! Это платит работник сам через налогового агента(работодателя).
Стоит добавить на своей практике встречал разное официальное оформление с обещанным белым заработком. Всё кроется в расчётах начисления заработной платы:
1. Весь доход белый, отчисления и начисления прозрачные.
2. Часть зп белая, остаток тёмная. Приведу пример.
В трудовом договоре указано ставка 0,65 (уже вызывает вопросы), начисления производится по часовому тарифу 100р/час.
Расчёт кол-во часов * 100р = зп
Смена фиксированная по 12часов
По факту в организации сотрудник оформлен на оклад в размере МРОТа. В бухгалтерии МРОТ - % налоги + подогнанный остаток от часов.
Вычитая % из МРОТа организация избегает или уменьшает уплату налогов за сотрудника. При обращении в бухгалтерию информацию сотруднику не дают и всячески ограничивают от обращений.
Данный вариант это скрытая финансовая пирамида и обычный человек не способен это увидеть и понять!
3. Сдельное начисление зп это фактический ваш доход по установленным тарифам за объём работы. Пример.
Фасовка: 1кг яблок стоит 2руб., 1кг огурцов 5руб., 1кг картофеля 3руб.
Заказ: 100кг яблок, 50кг огурцов, 250кг картофеля итого:
200р + 250р + 750р = 1200р – доход который облагается налогами и остаток вам начисляют.
4. Темная зп выплачиваемая 1раз, несколькими переводами, непосредственно на руки.
В данном случае вы не обладаете не какой правовой защитой. В 99% случаев официальное оформление является обманом и на вас зарабатывают деньги.
И сейчас смысл словосочетания «белая зарплата» «оформление по ТК РФ» несколько меняется, потому, что возникает вопрос: кому всё-таки выгодна белая зарплата? Но это – личное дело каждого.
Гражданский правовой договор
В рамках этой формы сотрудничества работодатель становится Заказчиком, а работник – Исполнителем. Все споры рассматриваются в рамках КоАП (кодекс об административных нарушениях), а не ТК (трудовой кодекс).
Плюсы:
· Вы не обязаны работать по графику (5 дней по 8 часов и т.п.) установленному работодателем и на Вас не действуют правила внутреннего распорядка и иные правила компании Заказчика
· Вы можете заключать договоры с несколькими Заказчиками
· Вы отвечаете только за результат, Заказчик не может навязывать Вам, как работать, если это прямо не прописано в договоре
· Исполнитель сам оценивает собственные силы, мастерство и возможности, подряжаясь на работу. Никаких резюме!
· Исполнитель сам устанавливает стоимость своих работ, исходя из своих затрат, гонорара, стоимости таких услуг на рынке
· Заказчик так же, как и при Трудовом договоре оплачивает налоги и делает взносы в фонды. (Кроме, по моему, травматизма)
Звучит неплохо, да?
А теперь минусы:
Конкуренция на рынке – вместо резюме теперь портфолио и рекомендации предыдущих Заказчиков
· В договоре оговариваются сроки окончания работ, прокрастинаторам тут не место!
· Заказчик не обязан обеспечивать Исполнителя рабочим местом, расходными материалами, инструментами, если это не оговорено в договоре
· Этот договор легче расторгнуть и, в отличие от трудового, здесь нет компенсаций, если это прямо не прописано в договоре
· Исполнитель несёт ответственность за результат работ/услуг, в том числе возмещает убытки, если они возникли по его вине (туда же входит и упущенная выгода)
· Исполнитель получает оплату по завершении работ, если иное прямо не прописано в договоре.
· Нет гарантий по оплате труда – Заказчик может Вас «кинуть»
· Часто, все риски лежат на Исполнителе (например, Вам не привезли вовремя материалы)
· Заказчик вправе торговаться. И да, здесь нет минимального размера оплаты
· Нет оплачиваемых отпусков и больничных
Грустновато получилось, но не всё так однозначно. Эта форма не подходит большинству, однако есть такие виды деятельности, где эта форма была хорошим вариантом до недавних пор..
Это различные ремонтные, отделочные работы; строительство (дачи, коттеджи); установка оборудования. В It - разработка софта, например. Всё изменилось с приходом такой формы как самозанятость.
P.S. Если Вы хотели работать по трудовому договору, а работодатель склонил Вас к ГПХ, в этом случае можно обратиться в ГИТ (государственная инспекция по труду) и доказать, что Ваш договор имеет признаки трудового:
· Фиксировано рабочее время
· Зарплата выплачивается с определённой периодичностью и т.п.
В этом случае, работодателя обяжут выплатить Вам все причитающиеся по закону компенсации. Но рекомендую пользоваться этим инструментом, если работодатель Вас уже «кинул» или непосредственно перед Вашим уходом. В противном случае, Вы рискуете получить неприятные отношения.
Мой совет: изначально не соглашаться на такие условия, если они Вас не устраивают, так как потом можно получить славу «неуживчивого сотрудника».
Самозанятость
Самозанятость – самая молодая, и мне кажется, самая быстрорастущая форма взаимодействия. И происходит это потому, что эта форма имеет ряд преимуществ.
Этот режим был создан, чтобы вывести из тени налоги с доходов от репетиторства, помощи по хозяйству и т.п. Этим работникам стало выгоднее платить небольшой налог и иметь возможность официально отстаивать свои права, чем гадать заплатят за работу или нет.
Но получилось, как всегда по-другому. В какой-то момент высококлассные специалисты из разных отраслей и креативные домохозяйки (в хорошем смысле этого выражения) поняли, что налог 4% или 6% ниже, чем 13% НДФЛ. И завертелось, люди начали массово присоединяться к этому режиму.
Работодатели так же осознали все выгоды, и самые «сообразительные» были готовы, а кто-то даже попытался перевести своих работников на этот режим. Но государство ввело ограничение – самозанятый не может оказывать услуги своему текущему или бывшему работодателю (в течение 2х лет с момента увольнения).
Ну а теперь будем разбираться.
Основные плюсы:
· Налог на доход – 4% при работе с физическими лицами, 6% - при работе с юридическими лицами
· Нет четкого перечня разрешенных специальностей. Есть ограничения (например, нельзя торговать подакцизными товарами, перепродавать нежилое имущество и т.п., добывать полезные ископаемые, работать по агентским договорам). Я рекомендую внимательно изучить все ограничения и особенности этой формы, перед тем, как приять решение
· Можно не платить взносы в ПФР (особенно если туда идут отчисления с официальной работы)
· Можно совмещать с основной работой (есть ограничения)
· Легко подключиться и отключиться, через мобильное и даже банковское приложение (которое, кстати, часто само рассчитывает и почти автоматически перечисляет все налоги)
· Легко заключать договоры, как с физическими лицами, так и с юридическими
· Не нужен кассовый аппарат
· Не нужен отдельный счет в банке (хотя я рекомендую завести)
· Можно взаимодействовать с несколькими заказчиками и самостоятельно регулировать нагрузку (количество клиентов)
· Нет привязки к графику так как на доход вы сами влияете.
Но есть и минусы:
· Если Вы не платите в ПФР, то страховой стаж не идет и пенсия на него не начисляется. Но кто Вам мешает создавать собственную «подушку безопасности»? Возможно, это даже выгоднее. В условиях 2022года используя возможности создать себе пенсию в разы больше чем пособие от государства – это выгоднее и всегда находится под контролем.
· Самому искать заказы – Вы уже не «наемник», а представитель микробизнеса
· Годовой доход не должен превышать 2 400 000р. А если Вы суперредкий и мегакрутой и очень дорогой специалист – Вам придется либо прибегать к махинациям, либо искать другую форму взаимодействия с работодателями и заказчиками. Должен отметить что, растущий доход только будет +. Не стоит обращать внимания на ограничения в 2.4млн рублей.
Индивидуальный предприниматель
Еще до появления такой формы, как Самозанятость, самые «сообразительные» работодатели предлагали работникам оформить ИП. «Ну потому, что тогда ты будешь платить налог не 13%, а 6%».
Открою секрет. Однажды, я проходила собеседование в довольно крупной компании, включавшей в себя производство, логистику и наличие собственных розничных торговых точек. Собственник раздробил эту компанию на мелкие, чем, существенно снизил количество уплачиваемых налогов. Он решил не останавливаться на достигнутом, и перевел на ИП примерно 85% персонала. Он платил за каждого сотрудника 13% НДФЛ+ 30% отчисления фонды+ зарплата сотруднику+ обеспечивал гарантии по ТК. Теперь он оплачивает только те услуги и товары, которые его устраивают.
Плюсы:
· Вы не обязаны соблюдать правила Заказчика (Работодателя)
· Вы можете иметь нескольких заказчиков
· Налоговая база снижается с 13%, до выбранной Вами например 6%+взносы в ПФР
· Вы можете сами распоряжаться своим временем
Но это все, если Вы сами стали ИП и сами занимаетесь предпринимательством. Если же Вас к этому склонил работодатель, то минусы очевидны:
При этой форме сотрудничества работодатель может расторгнуть с Вами договор в любой момент и трудовой кодекс Вас не защитит
· Самому нужно думать о налогах – кому, сколько и куда платить
· Работодатель все равно будет требовать соблюдения правил компании, и будет добиваться этого через штрафы и пени (которые при трудовом договоре применять не имеет права)
· Работодатель может платить Вам меньше МРОТ, так как это не зарплата, а оплата услуг/работ/товара
Иными словами, Вас практически загнали в каббалу. В случае подобной формы сотрудничества, Вы рискуете больше – работодатель чувствует свою безнаказанность и ведет себя соответственно. И нехватка знаний о взаимоотношениях юридических лиц играет не в вашу пользу.
Поэтому, в любой непонятной ситуации голову в песок хорошо подумайте, а оно того стоит?
А вот если Вы созрели для работы на себя, то перед Вами остается выбор самозанятость или ИП? Но это уже совсем другая тема.