Часто руководители оплачивают свои личные расходы за счет организации. Они покупают еду, мебель и технику для дома, одежду, расплачиваясь при этом корпоративной картой. Иногда директор приносит в бухгалтерию чеки и просит провести эти расходы за счет подотчетных средств.
При проверках налоговая инспекция квалифицирует эти покупки как доход руководителя в натуральной форме, что влечет доначисление НДФЛ и страховых взносов.
Вот пример решения суда, когда налогоплательщику удалось доказать производственный характер трат на деловой стиль руководителя: Постановление АС Уральского округа от 27.02.2020 по делу № А60-31602/2019.
Руководитель за счет средств компании приобретал брюки, рубашки, сорочки, пиджаки, пальто, куртки, ботинки и туфли. Чеки на приобретенные товары прикладывались к авансовым отчетам. Авансовые отчеты передавались в бухгалтерию и на основании этих документов организация возмещала руководителю произведенные расходы. НДФЛ при этом не удерживался.
При проверке налоговики доначислили НДФЛ в сумме 235285 рублей. Компания обжаловала это решение в суде. Суд первой инстанции поддержал выводы инспекторов, апелляция и кассация не согласились с решением нижестоящего суда и признали, что у работника в рассматриваемой ситуации нет дохода в натуральной форме.
Документы, которые помогли организации выиграть дело:
1. Трудовой договор. В трудовом договоре с директором была прямо предусмотрена обязанность работодателя возместить расходы, которые генеральный директор несет в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе, расходы, связанные с поддержанием делового стиля руководителя и имиджа предприятия.
2. Приказ. В приказе по организации также было установлено, что приобретение одежды для руководителя компании производится в связи с поддержанием делового стиля руководителя и имиджа предприятия. Приобретенная фирменная одежда является собственностью компании и в собственность работника не передается. Срок эксплуатации вещей – до 1 года. Приказ содержал перечень вещей, подлежащих приобретению.
3. Авансовые отчеты. К авансовым отчетам были приложены чеки на покупку тех предметов одежды, которые были поименованы в приказе по организации.
Изучив представленные документы, суд установил, что расходы на приобретение одежды для директора носили производственных характер и имели своей целью поддержание делового стиля руководителя и имиджа предприятия. Кроме того, одежда не переходила в собственность работника. Значит, облагаемого НДФЛ дохода не возникает.
Была ли статья для Вас полезной? Если да, ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
По вопросам сотрудничества пишите WhatsApp