Визуальная информация обрабатывается и запоминается гораздо лучше, чем любая другая. Согласны?
Сегодня мы поговорим о правилах создания идеальной презентации.
Давайте представим ситуацию, у вас появилась идея о том, как расширить продуктовую линейку с помощью ввода нового продукта, например: стул трансформер, который имеет ряд комплектаций.
По нашему анализу – идеально структурированная презентация отвечает на шесть главных вопросов:
- Кто вы и род занятий? Слушатель, хочет кратко буквально в двух минутах сформировать представление о вас. От того, как вы расскажите о себе в течении этого времени зависит, будут ли вас слушать дальше.
- Суть идеи/бизнес-проекта. На этом этапе важно удерживать внимание. То есть глубже вовлекать слушателей в вашу презентацию. Научитесь объяснять просто, быстро и доступно. Покажите насколько глубоко вы проанализировали рынок – покажите свою экспертность в данном вопросе.
- Реализация? Презентация должна содержать четкий наглядный план с отдельными этапами.
- Затраты? Один из самых главных вопросов, который волнует вашу аудиторию. Сколько надо заложить средств для реализации? Какая окупаемость? Срок рентабельности? Уделите этой части презентации особое внимание. Цифры, которые вы представляете должны быть рассчитаны в точности до рубля. Никаких округлений в большую сторону.
- Команда? Количество сотрудников, привлеченных для реализации представляемой идеи. Профессионализм и компетентность членов будущей команды.
- Зачем? Любая идеи нуждается в подкреплении выводами. Вашему ваших слушателям/коллегам/сотрудникам необходимо понимать, что учтены все риски и нюансы проекта. Покажите какой результат это принесет для компании, как в финансовой составляющей, так и в динамике роста + репутации.
Уточним: все данные важно ПРАВИЛЬНО упаковать и преподнести слушателю, не растягивая всю презентацию часы. Помните, для каждого человека важно провести каждую секунду с пользой. В противном случае презентация закончиться раньше времени.
Итак, вы уже поняли что презентовать идеи и результаты нужно правильно.
Сколько нужно сделать презентаций? Хватит ли одной?
Сколько на ваш взгляд нужно вариантов презентации для того, чтобы ваш слушатель не смог отказаться от предложения?
Центр эффективного обучения ЭмМенеджмент
Основные правила презентации:
- Проанализируйте вашего потенциального слушателя. У вас должен сформироваться портрет. Проведите анализ ценностей, жизни, увлечений, поведение слушателя.
- Когда у вас появился образ человека, старайтесь говорить на языке слушателя.
- Если у вас есть регламент презентаций – следуйте ему.
- Приготовьте на запас 3-4 варианта презентации, адаптируя каждую под конкретную аудиторию. Мы говорим не о наполнении слайдов, а о формате подачи. Во время презентации в голове вашего работодателя / инвестора / клиента должна сформироваться картина вашей идеи, он должен уйти с презентации воодушевленный будущими результатами.
Составляющие хорошей презентации:
В основном оформление презентации строгое и лаконичное.
Заголовок. Интригует и дает понимание о чем будет идти речь.
Речь продумана и заготовлены решения на случай непредвиденных обстоятельств.
Визуальное оформление простое для восприятия и соответствует рамкам делового стиля.
Не выносите в презентацию весь материал, который вы подготовили. Отразите не более 8 ключевых показателей, основной объем оставьте для себя на скрытых слайдах, а также на бумажных носителях.
Гиперссылки, про пользу которых многие забывают. Если вам кажется, что источник информации / исследований может быть интересен для слушателя обязательно включайте их в презентацию – это создаст дополнительную страховку на случай неожиданных вопросов.
Подкрепите информацию фактами – это добавит еще больше ценности вашей идее, так аудитория, которой вы представляете свою идею поймет необходимость в ее реализации.
Уложиться в 8 слайдов без потери сути – возможно?
Принципы создания успешной презентации следующие:
- Лаконичность, краткость и структура – основа достойной презентации.
- Титульный лист – Ваше имя, должность, опыт работы, достижения.
- Проблема и ее актуальность. Идея / продукт / услуга, которая решит или откроет новую возможность.
- Ценность идеи и ее инструменты. Отобразите информацию доступно в графике или разработайте демоверсию. Не нагружайте слушателя информацией и лишними разговорами. Докажите на деле. Дайте слушателю ощутить результат от реализации этой идеи.
- Представьте стратегию реализации. Сумма затрат, сроки, силы, результат.
- Анализ конкурентов, это закрепит вашу экспертность в глазах слушателей и докажет, что ваша идея / продукт / услуга уникальна. Этим вы сформируете чувство срочной необходимости в разработке и реализации.
- Список трудовых ресурсов, которые будут задействованы для реализации. Это создаст впечатление: что у такой команды квалифицированных и мотивированных сотрудников – шанса на провал просто не останется.
- Финансовый прогноз и рациональное использование затрат. Сделайте подробный расчет ключевых метрик на 1,2,3 года. Говорите о возможных рисках и о способах их решения. Рассчитайте смету затрат с учетом рисков.
Дополнение: для того чтобы смотреть вашу презентацию было легко и глаза зрителей не уставали, рекомендуем использовать шрифт без засечек и без ярких режущих глаз цветов.
Лучшей презентацией вашей идеи будет демоверсия.
Центр эффективного обучения ЭмМенеджмент.
Какое же время заложить на проведение презентации, чтобы слушатель оставался вовлеченным и не был перегружен объемом информации?
Вы удивитесь, но продать идею можно от 10-20 секунд. Как?
Спросите себя, доверите ли вы свою проблему кому-то, если вам предложат решение?
Доверите, но только тому у кого глаза горят, кто уверен и знает что компетенций, навыков и умений хватит на решение проблемы. Это и есть те поразительные 20 секунд, за которые можно совершить невозможное.
Представим, у ваших сотрудников/коллег постоянно болит спина от стула но при этом нужно работать. Вы продадите ему идею того, что новый стул трансформер не только решит его проблему с болью в спине за счет встроенной ортопедической подушки, но и позволит положить ноги на подставку и работать без рабочего стола и прочего оборудования.
Как вы думаете какая вероятность того, что ваша аудитория захочет этот продукт уже завтра?
Однако, если вы презентуя свою идею сомневаетесь в себе хотя бы на 0,01% – идея провалена. У каждого человека на планете очень развита невербальная система считывания. Что это значит? Мы внутренне ощущаем если человек не уверен, врет или льстит.
Вы должны гореть своей идеей, от вас должно ощущаться море энергии, которая захлестнет любого и уже оцифрованные показатели будут менее достоверными.
Кому это нужно?
Тем, кто не боится сложностей, стремится узнать больше, чем нужно.
Тем, кто стремится развиваться независимо от окружения. Любой опыт даже провальный – шаг вперед.
Вы тоже не хотите прожить жизнь оставаясь на одном месте? Чувствуете, что способны и достойны большего?
Нам по пути!
ЭмМенеджмент это не только образовательные программы, но и бизнес-сообщество специалистов, которые нацелены на успех.
Станьте частью непрерывного развития уже сейчас!